WPS 層級欄位是 Bitable 中的標準化分級欄位;包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 適用於支援 Bitable 的 WPS for Mac 環境 |
功能說明
概覽
層級欄位是 WPS Office for Mac 的 Bitable 中的一種欄位類型。你可以預先定義多個層級選項,並按層級整理記錄,令分類與檢視更清晰。此功能特別適合用於客戶分級、任務優先次序、服務等級,以及其他需要一致分級結構的工作流程。
核心操作包括:
- 建立層級欄位:在欄位類型清單中新增專用的層級欄位。
- 設定層級數量:調整此欄位可用的層級數目。
- 為層級指定顏色:使用不同顏色更清楚區分各個層級。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 建議連接互聯網以進行安裝及帳戶同步;本機編輯則無需網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取 Bitable,並具備編輯欄位的權限 |
來源: WPS Office 的系統需求
下載與安裝
使用層級欄位前,請先安裝 WPS Office for Mac,並確認你可以開啟 Bitable。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| Mac 安裝套件 | 在下載頁面選擇 Mac 安裝程式 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office → 開啟 Bitable → 確認欄位類型清單中包含「Level」 |
來源: WPS Office 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS Bitable 可建立層級欄位,支援多個自訂層級,並可為每個層級指定顏色。 | Microsoft Lists 支援具有預設選項及顯示設定的 Choice 欄,適合用於結構化分類。 | Google Sheets 支援儲存格內下拉清單,可包含多個項目、可選擇是否允許多選,以及不同顯示樣式。 | Notion 資料庫支援 Select、Status 及 Multi-select 屬性,可用於分類及狀態追蹤。 | Adobe Acrobat forms 支援 PDF 表單中的清單方塊欄位,可提供多個可選項目。 |
| WPS 優勢 | 特色:WPS 在 Bitable 中提供專用的層級欄位,可在同一流程內完成建立欄位、調整層級數量及以顏色區分層級。 | 相比 WPS:更著重一般選項欄的設定,而非專用的層級欄位流程。 | 相比 WPS:重點在於試算表的下拉驗證功能,而非專用的 Bitable 層級欄位。 | 相比 WPS:支援以標籤方式分類,但設定方式更偏向資料庫屬性管理。 | 相比 WPS,它主要用於 PDF 表單輸入,而唔係用於 Bitable 工作流程中的記錄分級。 |
| 官方來源 | — | 清單及資料庫欄類型與選項 | 建立儲存格內下拉清單 | 資料庫屬性 | 使用表單欄位 |
整體結論
當你想喺 Bitable 內直接建立專用嘅分級結構時,層級欄位會係一個實用選擇,尤其適合重視顏色提示同按層級整理資料嘅情況。其他產品亦提供類似功能,例如下拉選單、標籤或表單清單,但其工作流程重點放喺唔同嘅產品模型上。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用於 | 主要挑戰 | 層級欄位如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 客戶分層管理 | 銷售及客戶成功團隊 | 客戶等級標準唔一致 | 使用層級欄位定義 Standard、Silver 同 Gold 等級 |
| 2 | 任務優先級追蹤 | 專案經理及執行團隊 | 難以快速識別優先級 | 使用層級欄位標記低、中、高優先級 |
| 3 | 服務等級記錄 | 營運及支援團隊 | 服務分類標準未統一 | 使用層級欄位一致記錄服務等級 |
| 4 | 風險分級 | 管理人員及審核人員 | 風險記錄缺乏統一標準 | 使用層級欄位建立固定風險等級 |
| 5 | 品質檢查分類 | QA 及流程團隊 | 結果難以快速彙總 | 使用層級欄位配合顏色區分品質等級 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報基本功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 層級欄位基本操作 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 及擴展工具 | 部分受限 | ✅ 提供更多進階工具 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常分級記錄及輕量協作 | 免費版 | 無需會員即可使用層級欄位基本功能,適合日常分類工作 |
| 需要更廣泛嘅進階工具及更大雲端儲存空間 | WPS Premium | 如果你同時需要更多進階工具同更多雲端空間,呢個方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面