macOS 上的 WPS 最後修改時間欄位:簡介

最後更新:2026年7月22日

macOS 上的 WPS 最後修改時間欄位會自動記錄每條記錄的最新更新時間;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,與會員相關的項目為 0 項。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中 Free 列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

功能介紹

概覽

最後修改時間欄位是 WPS Office for Mac 多維表格中的自動時間追蹤欄位,用來顯示每條記錄最近一次被編輯的時間。

核心操作包括:

  • 在表格標題列新增最後修改時間欄位。
  • 將更新範圍設定為所有欄位或指定欄位。
  • 變更日期格式,讓時間顯示保持一致。

此功能適用於變更追蹤、任務跟進、資料維護記錄及截止日期檢查。由於欄位會自動更新,團隊可以快速查看某條記錄最近一次變更的時間。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡下載、登入或雲端協作通常需要網絡連線;但在本機設定欄位時,未必一定需要網絡
其他可存取多維表格,並具備編輯欄位的權限

來源: WPS 系統要求

下載與安裝

使用最後修改時間欄位前,請先安裝 WPS Office for Mac,並確認你可以開啟多維表格。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office for Mac,打開多維表格,並確認你可以從表格標題列新增欄位

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS 多維表格可新增最後修改時間欄位,自動顯示每條記錄的最新修改時間,並支援由所有欄位或指定欄位觸發更新。Microsoft Lists 內建 Modified 欄,可顯示清單項目的最新修改日期。Google Sheets 可從檔案智慧晶片擷取 Last Modified Time,但這反映的是檔案中繼資料,而非原生的列級追蹤欄位。Notion 資料庫提供 Last edited time 屬性,會為每個項目自動更新,且不能手動編輯。Adobe Acrobat 主要提供 PDF 中繼資料,例如建立日期或修改日期,而不是用於表格記錄的列級欄位。
WPS 優勢優勢:可直接作為表格欄位用於記錄管理,並支援指定欄位觸發更新及日期格式設定。與 WPS 相比:它可顯示最新修改日期,但公開頁面未說明是否支援指定欄位觸發更新。與 WPS 相比:它著重於擷取檔案中繼資料,而非提供表格記錄的原生列級欄位。與 WPS 相比:它同樣會自動更新編輯時間,但公開頁面未說明是否可透過指定欄位控制更新範圍。與 WPS 相比:它著重於 PDF 文檔屬性,未提供相同類型的表格欄位。
官方來源Microsoft Lists 的 Modified 欄Google Sheets 智慧晶片資料擷取Notion 資料庫屬性Adobe Acrobat PDF 中繼資料日期

整體結論
WPS 最後修改時間欄位更貼近多維表格中的記錄管理需求。其主要價值在於可為每筆記錄自動追蹤時間,並支援設定更新範圍及顯示格式;相比之下,其他產品則較著重於內建清單欄、檔案中繼資料或資料庫屬性。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰此功能如何提供幫助
1專案任務跟進專案經理及協作者難以判斷任務記錄最後一次更新的時間使用此欄位查看每項任務的最新變更時間
2資料維護檢查營運團隊及資料負責人需要快速檢查記錄最近是否曾被編輯以自動更新的時間欄位追蹤記錄變更
3指定欄位監控表格建立者只有關鍵欄位應觸發時間更新將更新範圍設定為指定欄位
4統一時間顯示團隊協作者不同成員可能會以不同格式理解時間值以單一日期格式統一欄位顯示
5定期檢視團隊主管難以快速識別舊記錄使用此欄位找出長時間未有變更的記錄

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式
與最後修改時間欄位相關的基本使用
部分進階 PDF 及擴充工具視功能而定可使用更多項目
雲端儲存空間1 GB20 GB
AI 工具及更多進階功能設有部分限制可使用更多項目

來源: WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
日常記錄維護及基本協作免費版無需會員亦可滿足基本追蹤需求
需要更多雲端儲存空間、AI 工具或進階辦公功能WPS Premium更適合長期協作及更廣泛的辦公需求

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面