Windows 版 WPS 尋找引用欄位：簡介

最後更新：2026年7月24日

WPS 尋找引用欄位是 WPS 表格中的跨表引用功能，包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致
版本限制未有說明可從目前入口使用此功能

關於此功能

概覽

尋找引用欄位是 Windows 版 WPS 表格中的一種欄位類型。它會透過關聯欄位，從相關資料表擷取目標欄位的值，讓相關資訊可自動跨表顯示。

核心操作包括：

  • 建立尋找引用欄位：在表頭新增欄位，並為其命名。
  • 設定欄位屬性：選擇關聯欄位、目標欄位及查找條件，以控制顯示結果。

此功能適用於訂單與產品摘要、同步相關記錄，以及跨表資訊展示。建立欄位後，你之後仍可調整其設定。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上表格或同步資料時，建議保持網絡連線
其他你需要具備相關資料表的存取權限及所需的編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入表格後，確認欄位類型清單中有「尋找引用」

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要透過關聯欄位，自動顯示相關資料表中目標欄位的值，實現跨表展示。Microsoft Lists 的查閱欄可在目標清單中自動顯示來源清單的資訊，並可顯示多個來源欄位。Google Sheets 可引用同一試算表中的其他工作表資料，亦可使用 IMPORTRANGE 引用另一個試算表。Notion 的 relations 可連接資料庫，而 rollups 可將所選屬性提取到另一個資料庫中。Adobe Acrobat 支援進階表單欄位及計算功能，重點在於 PDF 表單，而非表格式的跨表查找。
WPS 優勢優勢：WPS 將關聯欄位、目標欄位及查找條件整合於同一欄位設定流程中，更適合維護結構化表格資料。相比 WPS：更著重於清單關聯及查閱欄顯示設定。相比 WPS：更依賴在儲存格中輸入公式或工作表引用。相比 WPS：更著重於資料庫關聯及匯總屬性。相比 WPS：更著重於 PDF 表單欄位及計算流程。
官方來源—Microsoft Lists 中的查閱欄引用其他工作表的資料Relation 與 rollup 屬性Acrobat 中的進階表單欄位

總結
當你需要透過欄位層級設定，將相關資料直接顯示在 WPS 表格內時，尋找引用欄位會是相當實用的功能。相比清單關聯、儲存格公式或資料庫彙總，它更貼近表格欄位設定與後續資料維護的工作流程。

使用情境

編號情境適用對象主要問題解決方案
1將訂單與產品詳情關聯營運團隊、銷售支援訂單表格需要重複使用產品資訊使用尋找引用欄位，從產品表格擷取目標值
2同步客戶記錄服務團隊、協調人員客戶資訊需要在不同表格之間保持一致透過關聯欄位引用主要客戶表格中的數值
3連接專案與任務資料專案經理、執行人員任務表格需要關鍵專案屬性透過目標欄位顯示相關專案數值
4跨表格顯示彙總資料資料整理人員使用者需要手動查看另一個表格在目前表格中直接顯示所選欄位
5後續調整欄位規則表格管理員查找規則在建立後可能仍需更新重新開啟欄位設定，並修改引用欄位或條件

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
尋找引用欄位的基本建立與設定✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 編輯與更多延伸工具有限✅ 提供更多工具
雲端儲存空間1 GB20 GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

情境建議方案原因
你只需要在表格中建立及設定尋找引用欄位免費版功能資訊顯示此功能沒有會員限制
你同時需要更完整的 PDF 工具、更多雲端儲存空間或分享功能WPS Premium更適合此表格功能以外的更廣泛辦公需求

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面