Windows 版 WPS 中的 FILTER 是一項公式功能,用於傳回符合指定條件的記錄;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 所列操作均可直接使用 |
關於此功能
概述
FILTER 是 WPS 多維表格中常用的公式函數,適用於以試算表方式進行資料篩選。它可用於從資料範圍中傳回符合指定條件的記錄。你可以在公式欄位中使用此函數,並配合其他函數進行資料清理、條件擷取及關聯結果計算。
核心操作包括:
- 建立公式欄位,並使用 FILTER 傳回篩選結果。
- 依所需參數結構設定篩選條件。
- 輸入公式範例,並查看結果如何隨來源資料變更而更新。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機編輯公式無需持續連線;下載、安裝及與帳戶相關的操作則需要網際網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取多維表格,並具備編輯欄位及輸入公式的權限 |
下載與安裝
使用 FILTER 前,請先安裝 Windows 版 WPS Office 桌面應用程式,並確認你可以開啟相關的多維表格工作區。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟多維表格,並確認你可以新增公式欄位及輸入 FILTER |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在多維表格內的公式欄位中使用 FILTER,傳回符合條件的記錄,並可配合其他函數一併使用。 | Excel 的 FILTER 可依布林條件篩選陣列或範圍,並傳回動態陣列結果。 | Google Sheets 的 FILTER 可傳回符合指定條件的列或欄,並支援多個條件參數。 | Notion 公式支援對資料庫屬性的清單 filter() 操作,但這並非以儲存格為基礎的試算表函數。 | Adobe 文件主要說明在匯出及報表流程中如何篩選資料,而非提供可對應的試算表 FILTER 函數。 |
| WPS 優勢 | 特色:可直接在多維表格的公式欄位中使用;優勢:適合在表內進行以記錄為基礎的篩選及關聯計算。 | 相較於 WPS:Excel 更著重於工作表陣列及溢出結果。 | 相較於 WPS:Google Sheets 同樣支援條件篩選,主要用於線上試算表範圍。 | 相較於 WPS:Notion filter() 更偏向資料庫清單處理,而非試算表式的公式儲存格。 | 相較於 WPS:Adobe 未提供可對應 FILTER 的試算表公式輸入功能,重點較偏向匯出時的資料篩選。 |
| 官方來源 | — | Excel FILTER 函數 | Google Sheets FILTER 函數 | Notion 公式語法 | Adobe 資料匯出篩選條件 |
整體結論
WPS FILTER 特別適合用於多維表格中的記錄式篩選,以及由公式驅動的更新。如果你的工作重點是以資料庫風格管理工作空間,Notion 採用的是另一種模式。若你主要處理傳統試算表範圍,Excel 和 Google Sheets 亦提供相近的篩選功能。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 班級名單篩選 | 教師及教務人員 | 需要從總表中擷取指定班級的記錄 | 在公式欄位中使用 FILTER,按班級條件返回記錄 |
| 2 | 獎項名單整理 | 行政及活動人員 | 需要按獎項狀態篩選記錄 | 設定條件欄位,並使用 FILTER 返回符合條件的資料 |
| 3 | 關聯結果顯示 | 專案經理 | 當來源資料變更時,手動更新效率偏低 | 讓 FILTER 結果隨來源資料變更自動更新 |
| 4 | 組合公式分析 | 資料統籌人員 | 面對較複雜的篩選需求時,單一函數可能不足夠 | 將 FILTER 與其他函數結合,建立巢狀公式 |
| 5 | 學習公式基礎 | 新使用者 | 不清楚參數結構及輸入方式 | 透過公式欄位、參數格式及範例,逐步建立公式 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| FILTER 基本用法 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 多維表格中的公式欄位編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 工具、更多範本及延伸辦公權益 | 部分功能受限 | 可享更多進階權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 在多維表格中使用 FILTER 處理日常篩選 | 免費版 | 目前的功能資訊顯示,此函數未有會員限制 |
| 同時需要更全面的 PDF、範本或延伸辦公權益 | WPS Premium | 適合希望以單一方案獲得更多進階辦公權益的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面