WPS 資料表富文字提供 3 個操作主題:建立富文字欄位、編輯富文字內容,以及在富文字與純文字欄位之間作出選擇。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立富文字欄位 | 免費 |
| 2 | 2. 編輯富文字內容 | 免費 |
| 3 | 3. 在富文字與純文字欄位之間作出選擇 | 免費 |
操作指南
1. 建立富文字欄位
入口: 點按欄標題 → 編輯 → 欄位類型 → 富文字
- 開啟目標多維表格的資料表。
- 點按目標欄的標題。
- 在浮動工具列中,點按 編輯.
- 在欄位編輯視窗中,點按 欄位類型.
- 選擇 富文字.
- 設定欄位名稱並確認,即可完成建立新欄位。
成功標準
- 畫面結果: 資料表中會出現新的富文字欄位。
- 可進行的下一步操作: 你可以點按該欄位中的儲存格,開始輸入內容。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選取欄標題,可能無法開啟欄位編輯視窗。
- 環境說明: 第一個欄位不支援富文字欄位類型。
2. 編輯富文字內容
入口: 點按欄標題 → 編輯 → 選取富文字欄位
- 開啟已包含富文字欄位的資料表。
- 點按欄標題,並在浮動工具列中選擇 編輯 。
- 在欄位編輯視窗中,點按目標 富文字 欄位。
- 在編輯框中輸入文字。
- 可按需要使用編輯工具列,調整粗體、斜體、字型大小、顏色、編號或圖片等格式。
- 完成後,點按左上角的關閉按鈕,即可完成輸入。
成功標準
- 畫面結果: 欄位會顯示更新後的文字及格式。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續檢視、再次編輯,或切換到其他記錄。
使用提示
- 常見錯誤: 如果過快關閉編輯器,可能需要重新開啟欄位並檢查最終排版。
- 環境說明: 當內容較複雜時,Android 較適合用於檢視及簡單編輯。
3. 在富文字與純文字欄位之間作出選擇
入口: 欄位類型選擇畫面
- 開啟資料表並進入欄位編輯視窗。
- 查看可用的欄位類型選項。
- 選擇 文字 當你只需要輸入純文字時。
- 選擇 富文字 當內容需要格式化排版時。
- 請按記錄是否需要重點標示、清單或色彩樣式來決定。
成功標準
- 畫面顯示結果: 已為目標欄位清楚選定合適的欄位類型。
- 可進行的下一步操作: 之後輸入的內容可依照所選欄位類型的功能來編輯。
使用提示
- 常見錯誤: 將需要結構化格式的內容放入純文字欄位,會降低可讀性。