Android 版 WPS 資料表建立時間會自動記錄每筆表格記錄的建立日期與時間;共 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概述
資料表建立時間是 WPS Office Android 版多維表格中的系統欄位。新增記錄時,系統會自動寫入建立日期與時間,方便按建立順序追蹤時間線、檢視記錄及管理資料。
核心功能包括:
- 新增建立時間欄位:選擇「建立時間」欄位類型,並設定欄位名稱。
- 自動填入時間戳:每筆新記錄都會自動取得目前系統時間。
- 按時間管理記錄:此數值可用於排序及篩選,且建立後不可手動編輯。
此功能適用於任務日誌、巡檢記錄、銷售跟進表、維護追蹤等結構化記錄場景。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機時間戳記錄無需強制連接網絡;如需登入、同步或分享,請保持網絡可用 |
| 其他 | 你需要可存取多維表格,並具備編輯其欄位的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 在你的 Android 裝置上安裝 WPS Office,登入後開啟多維表格 |
| 安裝後檢查 | 開啟表格,點按欄標題,確認欄位類型清單中有「建立時間」 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 多維表格中,WPS 可新增建立時間欄位,在記錄建立時自動記錄時間戳,並在建立後保持唯讀,同時支援按該欄位排序或篩選。 | Android 版 Excel 可透過 TODAY 或 NOW 相關流程插入目前日期或時間,但官方公開指引主要著重於以函數方式輸入,而非提供記錄層級、唯讀的建立時間欄位。 | Google Sheets 提供 NOW 函數以返回目前日期與時間,但當表格重新計算時,數值會更新,而不會固定為記錄建立時的時間戳。 | Notion 資料庫提供 Created time 屬性,可記錄項目建立時間,該值會自動產生且不可編輯。 | Adobe Acrobat Android 版主要聚焦於 PDF 表單及簽署流程。雖可配合日期與時間表單欄位使用,但不提供用於記錄的試算表式表格建立時間欄位。 |
| WPS 優勢 | 優勢:記錄層級的時間戳無需輸入公式。特點:數值會在新增記錄時自動產生,且之後保持唯讀,適合排序及篩選流程。 | 相比 WPS:日期與時間輸入更依賴函數或手動操作,因此建立時間追蹤並非以表格記錄專用的系統欄位形式提供。 | 相比 WPS:NOW 屬於易變函數,重新計算時可能改變顯示值;如需固定的稽核式時間戳,則要額外設計。 | 相比 WPS:它同樣支援自動記錄建立時間;而 WPS 更貼近試算表式表格輸入及 Android 欄位設定體驗。 | 相比 WPS:其流程以 PDF 表單為核心,而非結構化表格記錄。 |
| 官方來源 | — | Excel on Android removed add date function | NOW | 資料庫屬性 | 在流動裝置上的 Acrobat 填寫及簽署 PDF 表單 |
總結
如果你需要在 Android 表格中自動保留每筆記錄的建立時間,WPS 提供可直接按記錄運作的工作流程。Excel 和 Google Sheets 較偏向以功能方式處理日期與時間輸入;Notion 亦提供類似的自動產生建立時間屬性;而 Adobe Acrobat 則更適合 PDF 表單情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 巡檢記錄追蹤 | 外勤作業人員 | 需要知道每筆記錄的建立時間 | 使用建立時間欄位,自動記錄每筆新資料 |
| 2 | 銷售跟進記錄 | 銷售及支援團隊 | 需要按輸入先後次序檢視客戶記錄 | 按建立時間欄位排序記錄 |
| 3 | 任務登記 | 專案協作人員 | 需要分辨任務的建立時間 | 新增記錄時自動填入建立時間戳記 |
| 4 | 資料審查與稽核 | 管理人員及審核人員 | 手動輸入時間可能不一致 | 使用由系統產生的唯讀時間欄位 |
| 5 | 按時間範圍篩選 | 日常表格維護人員 | 需要找出在指定期間內建立的記錄 | 按建立時間篩選及排序 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 資料表建立時間欄位 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本資源 | 下載次數有限 | 更多進階範本及相關權益 |
| AI 工具 | 可有限使用部分功能 | 更多 AI 相關功能及使用額度 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在 Android 表格中記錄建立時間 | 免費版 | 此功能本身無需會員即可使用 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間、範本或更全面的辦公功能 | WPS Premium | 適合需要額外生產力權益的使用者 |
| 你想為多人選用方案 | 共享方案 | 適合多位使用者需要獨立帳戶及儲存空間的情況 |
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來源: WPS Office 定價頁面