WPS 資料表條碼是 Android 版資料表中的條碼欄位功能;包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項屬於會員相關內容。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概述
資料表條碼是 Android 版 WPS Office 資料表中的一種欄位類型,用於在表格記錄中輸入及識別條碼內容,方便收集產品編碼、資產編號及其他結構化識別碼。
核心任務包括:
- 建立條碼欄位:將表格欄位類型設為條碼,並選擇該欄位是否只接受手機掃描條碼輸入。
- 輸入條碼資料:可手動輸入條碼、使用相機掃描、從相片中識別,或上傳手機中的條碼圖片進行識別。
此功能適用於庫存記錄、資產盤點、樣本追蹤等需要在流動裝置上快速輸入編碼的情境。它可將條碼輸入整合至記錄流程中,減少重複手動輸入。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Android 手機或平板電腦 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機輸入可正常完成;如表格資料需要同步至雲端,請保持網絡連線 |
| 其他 | 掃描或相片識別需要相機權限;上傳圖片進行識別則需要相簿或儲存空間存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在你的 Android 裝置上安裝 WPS Office,登入後開啟你的資料表 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS → 開啟資料表 → 編輯表頭,並確認可選擇「條碼」欄位類型 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 資料表可建立原生條碼欄位,並支援手動輸入、即時掃描、相片識別及上傳圖片識別。 | Excel 相關的 Android 官方頁面主要介紹圖片轉表格及 QR 碼相關的流動操作,未提供對應表格記錄的條碼欄位流程。 | Google Sheets 的 Android 官方說明主要涵蓋在儲存格內或上方插入圖片,未提及原生條碼欄位的輸入流程。 | Notion 資料庫支援屬性、以頁面為基礎的記錄及多種檢視,但其官方資料庫說明未提及原生條碼欄位或流動條碼擷取流程。 | Adobe Acrobat 官方支援在 PDF 表單中使用條碼欄位,但其流程重點在 PDF 表單,而非試算表式資料表。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可直接在資料表的欄位層級設定條碼。特色:單一欄位同時支援手動輸入及多種流動識別方式。 | 相比 WPS:Microsoft 的官方流動說明較接近圖片轉表格或 QR 處理等掃描操作,而非表格記錄中的欄位級條碼規則。 | 相比 WPS:Google 的官方說明重點在圖片插入,而非資料表欄位層級的條碼收集。 | 相比 WPS:Notion 提供靈活的資料庫結構,但官方說明未提及原生條碼欄位輸入。 | 相比 WPS:Adobe 的條碼流程是為 PDF 表單而設,並非試算表式記錄輸入。 |
| 官方來源 | — | Android 版 Microsoft 365 Copilot app 中的操作 | 在試算表中加入圖片 - Android | 資料庫簡介 | 表單中的條碼概覽 |
整體結論
如果你需要在 Android 上直接於表格記錄內管理條碼輸入,WPS 提供的流程會更貼近流動裝置上於結構化表格進行資料錄入的實際使用情境。至於其他產品,官方資料較著重圖片處理、資料庫整理或 PDF 表單,因此其文件所述流程與資料表中的條碼欄位並不相同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 產品入庫記錄 | 倉庫人員 | 產品編碼以人手輸入較慢 | 建立條碼欄位,快速掃描或識別編碼 |
| 2 | 資產盤點檢查 | 行政及 IT 團隊 | 資產編號容易輸入錯誤 | 在記錄詳情中掃描條碼,並寫入欄位 |
| 3 | 樣本資料收集 | 實驗室或 QA 人員 | 現場錄入步驟過多 | 上傳條碼圖片,並將識別結果儲存到表格 |
| 4 | 門店巡查記錄 | 門店經理 | 現場使用手機錄入不便 | 使用手機鏡頭識別條碼並完成記錄 |
| 5 | 歷史編碼補錄 | 資料清理人員 | 舊資料只有圖片 | 用手機上傳條碼圖片,之後再填入欄位 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本條碼欄位使用 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 工具 | 可用 | 可用,且功能範圍更廣 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本及進階工具 | 部分可用 | 可使用更多進階工具及範本 |
| AI 相關功能 | 設有部分限制 | 可享更多權益,詳見價格頁面 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 在 Android 上偶爾輸入條碼 | 免費版 | 條碼欄位本身無需會員資格,適合日常輕量資料收集工作 |
| 需要更多雲端儲存空間或更全面的進階功能 | WPS Premium | 較適合同步檔案頻繁、需要處理更多 PDF 工作,或希望使用更廣泛功能的使用者 |
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來源: WPS Office 價格頁面