Android 版 WPS Spreadsheet 中的聯絡人可將表格記錄與 WPS 通訊錄中的聯絡人關聯;共有 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項屬於會員相關內容。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
「WPS Spreadsheet 中的聯絡人」是 Android 版 WPS Office 多維表格中的一種欄位類型,可讓你將每筆記錄與 WPS 通訊錄中的使用者建立關聯。一筆記錄可包含一位或多位聯絡人,適用於負責人、參與者、審核者及其他協作角色。
核心功能包括:
- 建立聯絡人欄位,並設定欄位名稱及規則。
- 從 WPS 通訊錄為記錄新增聯絡人。
- 按需要為新插入的聯絡人開啟通知。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 選擇聯絡人或發送通知時,請保持裝置連線 |
| 其他 | 建議登入 WPS 帳戶,以便存取通訊錄及協作資料 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入表格,並確認可使用「聯絡人」欄位類型 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 可在表格中建立聯絡人欄位,將記錄連結至 WPS 通訊錄,支援多位聯絡人,並可為新聯絡人設定通知。 | Excel 官方文件介紹了連結資料類型及連接資料體驗,但在本次檢視的結果中,未見官方頁面顯示有與 Android 試算表聯絡人欄位直接對應的功能。 | Google 官方在 Android 版 Google Docs 支援人物智慧資訊方塊,但文件所述功能屬於文檔協作,而非 Sheets 儲存格層級的聯絡人欄位。 | Notion 資料庫提供 Person 屬性,可用於在資料庫項目中標記工作區成員或訪客。 | Android 版 Acrobat 主要著重於 PDF 審閱、留言及分享流程,而非試算表聯絡人欄位。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 Android 上將聯絡人關聯、多選聯絡人及通知設定整合至同一個表格欄位流程中。 | 相比 WPS:官方頁面重點在於連結資料類型,而非流動試算表內的記錄層級聯絡人欄位。 | 相比 WPS:官方 Android 頁面介紹的是 Docs 中的人物智慧資訊方塊,而非試算表記錄欄位。 | 相比 WPS:Person 屬性適用於資料庫工作區模型,而非工作表內的試算表欄位。 | 相比 WPS:Acrobat 支援的是文檔審閱協作,並非相同的試算表聯絡人欄位流程。 |
| 官方來源 | — | Excel 連結資料類型 | 在 Google Docs 中插入智慧資訊方塊 - Android | Notion 中的資料庫屬性 | 在流動裝置上的 Acrobat 中審閱文檔 |
整體結論
就 Android 表格協作而言,WPS 將聯絡人指派、多選行為及通知選項整合到同一欄位流程中。其他產品的官方頁面雖有介紹相近能力,但並未以相同方式提供同類型的試算表聯絡人欄位流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 任務負責人分配 | 專案成員 | 記錄需要明確的負責人 | 建立聯絡人欄位,並為每條記錄指派負責人 |
| 2 | 審批追蹤 | 團隊管理者 | 審批人資訊分散 | 為每條記錄新增審批人聯絡人,方便集中檢視 |
| 3 | 協作提醒 | 團隊協作者 | 新加入的參與者可能會錯過更新 | 為新插入的聯絡人開啟通知 |
| 4 | 客戶跟進表格 | 銷售團隊 | 跟進記錄難以對應到相關人員 | 將每條客戶記錄連結至相關聯絡人 |
| 5 | 活動執行清單 | 營運團隊 | 一個事項可能涉及多位人員 | 使用多聯絡人選擇功能,維護所有參與者資料 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 聯絡人欄位的基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 進階 PDF 及更廣泛的進階工具 | 受限,或按價格頁面所列提供 | 提供範圍更廣 |
| AI 工具 | 設有部分限制 | 提供範圍更廣,但設有部分每日使用限制 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要在表格中使用聯絡人欄位 | 免費版 | 功能說明顯示此欄位沒有會員限制 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間、PDF 工具,或更全面的進階辦公功能 | WPS Premium | 更適合處理更廣泛的文檔工作及延伸辦公需要 |
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來源: WPS Office 價格頁面