WPS 核取方塊欄位包含 3 個操作主題:建立核取方塊欄位、切換核取方塊狀態,以及設定預設勾選值;你可使用下方索引快速跳轉至各項操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立核取方塊欄位 | 免費 |
| 2 | 2. 切換核取方塊狀態 | 免費 |
| 3 | 3. 設定預設勾選值 | 免費 |
操作指南
1. 建立核取方塊欄位
入口: 按一下 + 標題列右側的按鈕 → 欄位類型清單 → 核取方塊
- 按一下 + 標題列右側的按鈕。
- 從 核取方塊 欄位類型清單中選取。
- 輸入欄位名稱。
- 按一下 OK 以完成欄位建立。
成功標準
- 介面結果: 表格中會出現新的核取方塊欄位欄。
- 接下來可進行: 你可以直接勾選或取消勾選該欄位中的儲存格。
使用提示
- 常見錯誤: 如果目前啟用的是錯誤的表格,新欄位可能會被新增到其他表格中。
- 環境說明: 你需要擁有目前表格的編輯權限。
2. 切換核取方塊狀態
入口: 開啟目標儲存格 → 直接按一下核取方塊
- 找到你想更新的記錄儲存格。
- 按一下核取方塊儲存格。
- 已勾選狀態會顯示剔號,未勾選狀態則會顯示空白方框。
- 如有需要,可繼續按一下其他記錄,以更新多行資料。
成功標準
- 介面結果: 儲存格會在已勾選與未勾選狀態之間切換。
- 接下來可進行: 你可以繼續按狀態篩選、分組或檢視記錄。
使用提示
- 常見錯誤: 雙擊進入其他編輯模式,可能會令重複勾選的操作變慢。
- 環境說明: 在協作情境下,狀態變更會隨表格內容同步更新。
3. 設定預設勾選值
入口: 右鍵按一下欄位標題 → 欄位設定 → 預設勾選
- 右鍵按一下核取方塊欄位標題。
- 選取 欄位設定.
- 開啟 預設勾選.
- 建立新記錄,並確認該欄位會自動勾選。
成功標準
- 介面結果: 新記錄會預設將此核取方塊欄位設為已勾選。
- 你接下來可以: 有需要時,你仍可手動取消勾選核取方塊。
使用提示
- 常見錯誤: 更改預設值不會批次更新現有記錄目前的勾選狀態。
- 環境說明: 你需要具備編輯欄位設定的權限。