業務欄位共有 4 個操作主題,全部 4 項均可免會員使用。你可先從操作索引開始,再按各項任務的入口路徑與步驟進行操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 新增業務欄位 | 免費 |
| 2 | 2. 選擇欄位類型 | 免費 |
| 3 | 3. 設定欄位屬性並儲存 | 免費 |
| 4 | 4. 按情境使用不同業務欄位 | 免費 |
操作指南
1. 新增業務欄位
入口路徑: 表格檢視 → 點按欄標題 → 編輯 → 欄位類型
- 開啟多維表格。
- 點按你要設定的欄標題。
- 在浮動工具列中,點按 編輯.
- 點按 欄位類型 開始選擇業務欄位。
成功標準
- 你已開啟欄位類型選擇區域。
- 目前欄位可繼續變更為業務欄位類型。
使用提示
- 開始前請先確認表格可供編輯。
- 建議先確認目前欄位是否需要轉為業務欄位,再繼續操作。
2. 選擇欄位類型
入口路徑: 欄位類型
- 在清單中查看可用的業務欄位類型。
- 選擇符合你資料需求的類型。
- 常見選項包括貨幣、進度、評分、百分比、超連結、郵箱、核取方塊及條碼。
成功標準
- 已選取目標業務欄位類型。
- 所選類型符合預期的業務資料。
使用提示
- 貨幣欄位適用於金額資料。
- 百分比欄位適用於完成率及轉換率。
- 條碼欄位適用於項目編碼及資產標籤。
3. 設定欄位屬性並儲存
入口路徑: 欄位編輯面板
- 選擇業務欄位類型後,開啟欄位屬性設定。
- 按需要調整欄位屬性。
- 確認設定並儲存。
成功標準
- 欄位屬性已儲存。
- 表格已顯示更新後的業務欄位效果。
使用提示
- 變更欄位類型後,現有資料的顯示方式亦可能會改變。
- 儲存前請再次檢查欄位屬性。
4. 按情境使用不同業務欄位
入口路徑: 欄位類型及欄位屬性
- 金額資料請使用貨幣欄位。
- 任務完成率請使用進度欄位或百分比欄位。
- 網頁或文檔地址請使用超連結欄位。
- 聯絡地址請使用郵箱欄位。
- 狀態標記請使用核取方塊欄位。
- 編碼識別及掃描請使用條碼欄位。
成功標準
- 為不同類型的資料配對合適的業務欄位類型。
- 令表格中的資訊更清晰,亦更易於維護。
使用提示
- 請根據顯示需求及後續維護效率選擇欄位類型。
- 部分欄位類型更適合特定業務場景。