使用基本欄位類型時,常見問題通常集中於欄位選擇、欄位變更,以及各類型的適用情境;本常見問題整理了 4 個常見問題及術語表。
常見問題
我可以在 macOS 版 WPS Office 新增哪些基本欄位類型?
- 在 DBSheet 中,按一下 新增欄位.
- 開啟 欄位類型 下拉清單。
- 在 基本欄位 區域中,你可以查看可用類型,包括文字、數字、單選、多選、日期、聯絡人、富文字、圖片與附件,以及時間。
基本欄位類型需要 WPS 會員資格嗎?
- 此功能目前沒有會員限制。
- 你可以直接在 DBSheet 中新增及使用這些基本欄位。
- 如果你同時需要更多增值辦公功能,可查看可用的會員方案。
為甚麼切換欄位類型後,資料會發生變化?
- 不同欄位類型使用不同的資料格式。
- 如果現有資料與新的欄位類型不相容,部分內容可能無法完整保留。
- 建議你在變更前先檢查目前的資料結構,並在變更後再核對結果。
在 WPS 中,如何在單選欄位與多選欄位之間作出選擇?
- 如果一筆記錄只應保留一個固定選項,請使用單選欄位。
- 如果一筆記錄需要同時套用多個標籤或分類,請使用多選欄位。
- 如果你希望輸入內容更一致,建議使用選項型欄位,而非自由文字。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 基本欄位類型 | DBSheet 中一組常用的欄位類型,用於儲存日常資料內容。 |
| 單選 | 具有預設選項的欄位,每筆記錄只能選擇一個值。 |
| 多選 | 具有預設選項的欄位,每筆記錄可選擇多個值。 |
| 富文字 | 支援更豐富內容格式的欄位類型,適合記錄更完整的備註。 |
| 圖片與附件 | 用於在記錄中儲存圖片檔案或其他附件檔案的欄位類型。 |