如何在 Windows 上使用 WPS 文字雲

在 Windows 上使用 WPS 文字雲可分為 4 個操作主題：新增元件、編輯或匯出圖表、設定類型與資料，以及調整圖表樣式。

操作索引

操作指南

1. 在儀表板中新增文字雲元件

入口： 儀表板頁面 →「+ 新增元件」→ 圖表 →「文字雲」

1. 開啟儀表板頁面。
2. 按一下左上方區域的「+ 新增元件」按鈕。
3. 在元件面板中，於「圖表」分類下找到文字雲圖示。
4. 按一下「文字雲」，系統會自動建立預設圖表元件。
5. 選取該元件以進入編輯模式，然後繼續設定資料。

成功標準

• 介面結果： 儀表板中會顯示一個預設的文字雲元件。
• 可進行的下一步操作： 你可以開啟編輯面板，繼續設定資料與樣式。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你目前不在儀表板頁面，便無法使用「+ 新增元件」入口。
• 環境說明： 你需要擁有目前儀表板的編輯權限。

2. 編輯或匯出圖表

入口： 選取已新增的圖表 → 右上角「...」圖示

1. 按一下已新增至儀表板的文字雲圖表。
2. 按一下右上角的「...」圖示以開啟選單。
3. 按需要選擇「設定」、「複製」、「複製為圖片」、「匯出為圖片」或「刪除」。
4. 如果你想繼續編輯圖表，請選擇「設定」以開啟編輯面板。

成功標準

• 介面結果： 選單會開啟，並顯示可用操作。
• 可進行的下一步操作： 你可以複製、匯出為圖片，或重新設定圖表。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取圖表，可能會較容易忽略該選單。
• 環境說明： 匯出圖片或複製為圖片時，請先等待頁面完成載入。

3. 設定類型與資料

入口： 文字雲編輯面板 →「類型與資料」分頁

1. 開啟文字雲編輯面板。
2. 在「類型與資料」分頁中，選擇資料來源。
3. 按一下「資料篩選」以設定資料範圍。
4. 選擇關鍵字欄位來源。
5. 按需要切換統計方式。
6. 設定顯示數量，並檢查詞頻表。
7. 選擇要顯示或隱藏的詳細欄位。
8. 在左側預覽窗格中檢查結果，然後按一下「確定」以套用設定。

成功標準

• 介面結果： 預覽窗格會顯示更新後的文字雲結果。
• 可進行的下一步操作： 按一下「確定」後，儀表板圖表會按新設定更新。

使用提示

• 常見錯誤： 如果選錯關鍵字欄位，結果可能與你的預期不符。
• 環境說明： 如果文字欄位內容太少，圖表可顯示的有效關鍵字亦會較少。

4. 調整圖表樣式

入口： 文字雲編輯面板 →「圖表樣式」分頁

1. 開啟文字雲編輯面板。
2. 切換至「圖表樣式」分頁。
3. 在「主題色彩」下選擇預設配色方案。
4. 在「文字雲形狀」下切換為其他形狀。
5. 在預覽區查看顯示效果。
6. 按一下「確定」以儲存樣式設定。

成功標準

• 介面結果： 文字雲的顏色或形狀會改變。
• 可進行的下一步操作： 儲存後，你可以繼續複製、匯出或再次編輯。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你已更改樣式但未按一下「確定」，更新將不會套用。
• 環境說明： 資料量不同，會影響最終圖表中形狀與顏色的呈現效果。