在 macOS 上使用 WPS 直條圖的 4 個操作主題均可免會員使用;請從索引中選擇主題,並按步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立直條圖 | 免費 |
| 2 | 2. 編輯或匯出圖表 | 免費 |
| 3 | 3. 設定類型與資料 | 免費 |
| 4 | 4. 調整圖表樣式 | 免費 |
操作指南
1. 建立直條圖
入口: 儀表板介面 → "+ 新增元件" → 圖表 → "直條圖"
- 開啟儀表板介面。
- 按一下 「+ 新增元件」 (位於左上方區域)。
- 在元件面板中,於 「直條圖」 所屬的 「圖表」 分類下找到該元件。
- 按一下圖示,即可產生預設的直條圖元件。
- 選取新建立的圖表以進入編輯模式,然後繼續設定資料。
成功標準
- 介面結果:儀表板中會出現新的直條圖元件。
- 可進行的下一步:你可以開啟編輯面板,繼續設定資料及樣式。
使用提示
- 常見錯誤:如果儀表板目前不可編輯,可能無法使用新增元件入口。
- 環境說明:你需要具備編輯目前儀表板的權限。
2. 編輯或匯出圖表
入口: 選取現有圖表 → 按一下右上方區域的「...」圖示
- 選取已新增至儀表板的直條圖。
- 按一下 "..." 右上方區域的圖示。
- 按需要選擇 「設定」, 「複製」, 「複製為圖片」, 「匯出為圖片」或 「刪除」 。
- 完成目前工作所需的操作。
成功標準
- 介面結果:選單會開啟並顯示可用操作。
- 可進行的下一步:你可以重新設定、複製、匯出或移除圖表。
使用提示
- 常見錯誤:如果未先選取圖表,操作選單可能不易察覺。
- 環境說明:複製或匯出為圖片前,請先等待圖表完成渲染。
3. 設定類型與資料
入口: 直條圖編輯面板 → 「類型與資料」分頁
- 開啟直條圖編輯面板。
- 切換至 「類型與資料」 分頁。
- 在 「資料來源」.
- 按需要設定 「資料範圍」 ,並透過 「資料篩選」.
- 調整條件。選擇用於 「維度(水平軸)」 的欄位,並將圖表 「類型」 設為一般或堆疊。
- 在 「統計值(垂直軸)」中,選擇 「記錄數」 或 「統計指定欄位」.
- 按需要設定 「分組(圖例)」, 「排序依據」, 「排序順序」, 「空白儲存格顯示為」,以及 「詳細資料中顯示的欄位」 。
- 檢查左側預覽,然後按一下 「OK」 以套用設定。
成功標準
- 介面結果:預覽會隨設定變更而更新。
- 後續可執行操作:按一下 OK 後,儀表板圖表會顯示新的設定。
使用提示
- 常見錯誤:如果水平軸欄位與彙總值不符合資料結構,結果可能與預期不符。
- 環境說明:資料表需要具備可用於分類、計數及分組的欄位。
4. 調整圖表樣式
入口: 直條圖編輯面板 →「圖表樣式」分頁
- 開啟直條圖編輯面板。
- 切換至 「圖表樣式」 分頁。
- 在 「主題色彩」.
- 中選擇預設方案。展開 「系列色彩」 ,即可自訂各資料系列的顏色。
- 展開 「圖表元素」 ,以調整文字樣式、圖例及資料標籤。
- 在預覽區查看樣式效果。
- 按一下 「OK」 以儲存樣式設定。
成功標準
- 介面結果:圖表顏色、圖例或標籤樣式會根據你的設定更新。
- 後續可執行操作:你可以繼續匯出圖表,或返回儀表板檢視。
使用提示
- 常見錯誤:如果你只更改預覽而沒有按一下 OK,樣式變更將不會套用。
- 環境說明:資料系列的數量會影響系列色彩的顯示效果。