Android 版 WPS 看板檢視留言可協助團隊在看板記錄卡片內討論工作;此功能包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概述
看板檢視留言是 Android 版 WPS Office 的協作功能,讓你可從看板檢視開啟記錄、加入文字留言,並在同一筆記錄中查看持續進行的討論。
核心任務包括:
- 在記錄詳情頁底部的留言區新增留言。
- 透過開啟留言面板、查看留言數量、檢視討論記錄,以及在需要時刪除留言來管理留言。
此功能適用於任務跟進、審閱備註,以及圍繞特定記錄的團隊溝通。由於留言會持續附加在該記錄上,因此即使從不同檢視開啟該記錄,也能看到同一串討論內容。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Android 手機或平板電腦 |
| App 版本 | 建議盡可能使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 建議連接互聯網,以便同步共享留言 |
| 其他 | 你需要可存取含有看板檢視的試算表資料庫,並具備開啟目標記錄的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入試算表資料庫中的看板檢視,並確認記錄詳情頁底部已顯示留言區 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,你可以從看板檢視開啟記錄、在記錄詳情頁加入留言,並在同一筆記錄內持續討論。 | Microsoft Lists 支援在清單項目中新增、回覆及刪除留言,亦支援 @mentions;官方頁面指出,留言功能可能受管理員設定影響。 | Google Sheets 在 Android 上支援對儲存格新增、編輯、回覆及刪除留言,並可使用 @mentions 標記協作者。 | Notion 支援在資料庫頁面及看板檢視的資料庫項目中加入留言,亦提供回覆、標記為已解決,以及在留言窗格中篩選留言等功能。 | Adobe Acrobat for Android 支援在共享審閱中加入留言,包括回覆、編輯或刪除自己的留言,以及 @mentions。 |
| WPS 優勢 | 優勢:留言入口直接設於看板記錄詳情頁,方便快速進行任務討論;特色:留言會持續附加在記錄上,因此在不同檢視中都會顯示同一條討論串。 | 與 WPS 相比:官方說明涵蓋清單項目的留言與回覆,但並非以看板式記錄詳情流程為重點。 | 與 WPS 相比:其工作流程主要圍繞文檔或儲存格留言,而非看板任務記錄的留言。 | 與 WPS 相比:資料庫留言功能更廣泛,包含標記為已解決及篩選等操作,但其流程是圍繞資料庫頁面建立,而非較簡潔的看板記錄留言區。 | 與 WPS 相比:官方流程是為 PDF 審閱而設,並非用於看板任務記錄協作。 |
| 官方來源 | — | 在清單項目中新增及回覆留言 | 使用留言、行動項目及 emoji 回應 | 留言、提及與回應 | 在 Android 版 Acrobat 中審閱檔案 |
整體結論
當團隊需要在 Android 上直接於看板記錄內快速討論時,WPS 特別合適。其他產品同樣支援留言功能,但其官方工作流程主要圍繞清單項目、試算表儲存格、資料庫頁面或 PDF 審閱,而非相同的看板記錄情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 跟進任務進度 | 專案成員 | 狀態變更需要額外說明 | 直接在記錄詳情頁面新增留言 |
| 2 | 查看單一記錄的審閱備註 | 團隊主管 | 意見回饋需要保留在同一項任務中 | 將討論保留在記錄留言面板中 |
| 3 | 跨檢視的討論延續性 | 協作者 | 不同檢視可能會分散內容脈絡 | 將同一條共享討論串保留在相同記錄中 |
| 4 | 快速查看過往討論 | 執行人員 | 需要再次查看較早前的留言 | 開啟留言面板並查看完整討論串 |
| 5 | 移除過時留言 | 記錄維護者 | 舊留言可能會降低內容清晰度 | 刪除不再需要的留言 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本的 Writer、Spreadsheet 及 Presentation 功能 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 功能及 PDF 閱讀 | ✅ | ✅ |
| 部分進階 PDF 功能及進階工具 | 有限 | ✅ |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常看板記錄留言及文字討論 | 免費版 | 此處所述的看板留言流程無需會員資格即可使用 |
| 需要更多 PDF 工具及儲存空間的更廣泛辦公需求 | WPS Premium | 如果你除記錄留言外,亦需要更多進階工具,這個方案會更適合 |
如何訂閱
- 請在以下頁面查看方案: WPS Office 定價頁面.
來源: WPS Office 定價頁面