使用「甘特檢視新增/刪除記錄」功能時,可參考 3 個操作主題,當中包括 3 個免費主題及 0 個會員相關主題,並可從索引直接跳轉至所需流程。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從工具列按鈕新增記錄 | 免費 |
| 2 | 2. 從底部按鈕新增記錄 | 免費 |
| 3 | 3. 刪除記錄 | 免費 |
操作指南
1. 從工具列按鈕新增記錄
進入路徑:頂部工具列 → + 新增記錄
- 在甘特檢視中,按一下 + 新增記錄 (位於頂部工具列)。
- 右側會開啟 新增記錄 詳細資料面板。
- 輸入各欄位的值。
- 如需更多欄位,按一下 隱藏欄位 以展開顯示。
- 如果你想持續新增記錄,請勾選 提交後繼續新增.
- 按一下 確定 以建立記錄。
成功標準
- 介面結果:詳細資料面板已開啟,並可輸入欄位內容。
- 可進行的下一步操作:按一下 確定後,新記錄會顯示於甘特檢視中。
使用提示
- 如需重複輸入,請先啟用 提交後繼續新增 再儲存。
- 如果表格包含很多欄位,提交前請先確認關鍵日期欄位。
2. 從底部按鈕新增記錄
進入路徑:甘特檢視底部 → +
- 在甘特檢視中,捲動至記錄清單底部。
- 按一下最後一列下方的 + 按鈕。
- 直接在新的空白列中輸入值。
- 請確認日期欄位已填寫,記錄才可顯示在時間軸上。
成功標準
- 介面結果:會出現可編輯的新空白列。
- 可進行的下一步操作:輸入完成後,可在清單及時間軸中查看該記錄。
使用提示
- 如果你不需要完整的詳細資料面板,這個方法適合快速輸入。
- 如果記錄未顯示為時間軸長條,請檢查開始日期及結束日期欄位是否已設定並填寫。
3. 刪除記錄
進入路徑:甘特檢視 → 右鍵按一下記錄列 → 刪除記錄
- 在甘特檢視中,右鍵按一下你想移除的記錄列。
- 按一下選單中的 刪除記錄 。
- 如果是不小心刪除,請立即按 Ctrl+Z 以還原操作。
- 如果頁面已經關閉,請檢查你的團隊是否有使用歷史記錄或復原流程。
成功標準
- 介面結果:所選記錄會從目前的甘特檢視中移除。
- 下一步可執行的操作:時間軸與記錄清單會同步更新。
使用提示
- 刪除記錄會影響協作者所見內容,因此移除前請先確認目標列是否正確。
- 如誤刪記錄,請盡快使用「復原」。