WPS 凍結可讓你在多維表格中捲動時仍保持關鍵欄位可見;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
WPS 凍結是多維表格中的表格檢視功能,可在橫向捲動時保持所選欄位持續可見,方便你在查看大量資料時,仍能清楚看到關鍵識別資訊。
核心功能包括:
- 可凍結至所選欄位,讓該欄位及其左側所有欄位保持可見。
- 在查看右側更多欄位時,仍可將重要欄位保留在畫面上。
- 可取消第一個欄位的凍結狀態,恢復一般捲動。
此功能特別適用於客戶清單、專案追蹤表、財務台帳及其他欄位較多的表格,方便在瀏覽時持續顯示名稱、ID 或負責人等重要欄位。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 桌面環境 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上多維表格或共享資料時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取表格檢視,並具備使用欄位標題操作的權限 |
來源: WPS Office 的系統要求
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Windows 安裝程式,並依照安裝精靈完成設定 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,進入多維表格檢視,並確認欄位標題的右鍵選單可正常使用 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在多維表格檢視中,你可以右鍵按一下欄位標題,將凍結範圍設至該欄位,讓所選欄位及其左側所有欄位保持可見;亦可取消第一個欄位的凍結狀態。 | Excel 支援在 View 分頁使用 Freeze Panes,讓所選儲存格上方的列及左側的欄保持可見,亦支援取消凍結窗格。 | Google Sheets 支援在 View 選單中凍結列或欄,亦可取消凍結。 | Notion 的官方表格檢視文件主要說明資料庫表格、欄位重新排列、調整大小及文字換行;所引用的官方頁面並未說明類似試算表的凍結欄位操作流程。 | Acrobat Desktop Help 主要聚焦於 PDF 的檢視、編輯及轉換,未有說明原生支援類似試算表的凍結欄位功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接在欄位標題的右鍵選單中使用凍結功能,特別適合需要快速鎖定關鍵欄位的多維表格工作流程。 | 與 WPS 相比:Excel 採用以工作表為基礎的凍結窗格邏輯,較偏向傳統試算表版面。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 在瀏覽器式試算表中提供標準的列與欄凍結功能。 | 與 WPS 相比:所引用的 Notion 說明頁面更著重於資料庫表格管理,而非直接說明凍結欄位的操作流程。 | 與 WPS 相比:Acrobat 主要為 PDF 工作流程而設,並非用於表格欄位凍結。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel 中凍結窗格 | 在 Google Sheets 凍結列或欄 | Notion 中的表格檢視 | Acrobat 桌面版說明 |
總結
對於較闊的多維表格,WPS 凍結提供直接以欄位標題操作的流程,讓你在橫向檢視時仍可保持關鍵欄位可見。Excel 和 Google Sheets 在傳統試算表環境中提供成熟的凍結控制;至於本文引用的 Notion 與 Adobe 文件,則主要聚焦於其他產品工作流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 凍結如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢視客戶清單 | 銷售團隊、營運團隊 | 橫向捲動時,姓名或 ID 會消失在畫面中 | 凍結客戶姓名或 ID 欄位 |
| 2 | 追蹤專案進度 | 專案經理、團隊主管 | 欄位太多時,專案名稱難以一直保持可見 | 凍結專案及負責人欄位 |
| 3 | 核對財務台帳 | 財務團隊、行政人員 | 金額欄與其所屬主體資訊相距太遠 | 凍結主體及日期欄位 |
| 4 | 檢視共享資料 | 協作者 | 在寬表中重新定位目前記錄會較花時間 | 捲動前先凍結關鍵識別欄位 |
| 5 | 核對資料輸入 | 資料協調人員 | 使用者需要不斷回看表格左側 | 凍結基礎欄位,減少重複捲動 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 在表格檢視中凍結欄位 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 核心的 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 與擴展工具 | 可能因功能而有所限制 | ✅ 提供更多進階工具 |
| 雲端儲存空間及指定增值權益 | 基本配額 | 更高配額或更多增值權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常表格檢視與整理 | 免費方案 | 一般表格瀏覽已可使用凍結功能 |
| 持續性工作,同時需要更多 PDF、雲端或擴展工具 | WPS Premium | 更適合需要整套產品中更多進階功能的使用者 |
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來源: WPS Office 價格頁面