WPS 刪除檢視是 Windows 上用於管理多維表格檢視的功能;共包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
刪除檢視是 Windows 版 WPS Office 多維表格中的檢視管理功能,可協助你移除不再需要的檢視、保持左側導覽窗格整齊,並簡化日常表格管理。
核心操作包括:
- 在左側導覽窗格中找到目標檢視。
- 開啟更多選項選單,並刪除所選檢視。
- 確認刪除操作,而不會移除底層表格中的記錄或欄位。
當你想清理舊檢視、移除重複版面配置,或在協作前整理共享表格時,此功能會特別實用。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機刪除檢視無需強制連線;但如需登入或協作,建議使用可用的網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取多維表格,以及左側導覽窗格中的檢視清單 |
來源: WPS 系統需求
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開多維表格,並確認左側導覽窗格中可看到檢視名稱及更多選項入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在多維表格的左側導覽窗格中刪除所選檢視,並於對話方塊中確認操作。刪除檢視不會移除表格記錄或欄位。 | Microsoft Lists 支援刪除清單檢視,但使用者需要具備編輯權限,而且無法直接刪除預設檢視。 | Google Sheets 支援刪除已儲存的篩選檢視,但這類檢視儲存的是試算表的篩選顯示方式,而非資料庫式的導覽檢視。 | Notion 資料庫檢視可在檢視設定中刪除,但最後一個保留的檢視不能刪除。 | Adobe Acrobat 主要提供 PDF 檢視模式及頁面顯示偏好設定,並沒有對應的資料庫檢視刪除流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:刪除入口位於左側導覽窗格中、靠近檢視名稱的位置,方便清理檢視清單。刪除只會影響檢視設定,不會影響表格資料。 | 與 WPS 相比:是否可刪除取決於編輯權限,而且必須先更改預設檢視,之後才可移除。 | 與 WPS 相比:刪除的對象是用於試算表篩選的篩選檢視,而非多維表格的導覽檢視。 | 與 WPS 相比:雖然支援刪除檢視,但對最後一個檢視的限制更明確。 | 與 WPS 相比:Acrobat 著重 PDF 閱讀及頁面顯示,而非表格檢視管理。 |
| 官方來源 | — | 刪除清單檢視 | 排序及篩選你的資料 | 檢視、篩選、排序與群組 | 檢視 PDF 及檢視偏好設定 |
總結
對於需要在 Windows 上管理表格檢視的使用者,WPS 刪除檢視功能著重於直接從左側檢視清單快速清理。相比 Microsoft、Google、Notion 及 Adobe,它更貼近日常的表格檢視整理需求,而非偏重權限設定的清單管理、篩選檢視或 PDF 顯示模式。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 清理舊檢視 | 表格維護者 | 過多過時檢視會令左側面板難以快速查看 | 刪除未使用的檢視,只保留仍在使用的檢視 |
| 2 | 移除重複版面 | 團隊協作者 | 相似檢視被重複建立多次 | 刪除重複檢視,減少混淆 |
| 3 | 分享前先整理 | 專案負責人 | 協作前,共享表格結構看起來較為雜亂 | 移除無效檢視,保留更清晰的檢視結構 |
| 4 | 在不更改資料的情況下簡化顯示 | 資料整理人員 | 他們希望移除版面配置,同時不影響記錄 | 刪除檢視設定,同時保留記錄及欄位不變 |
| 5 | 清除臨時分析檢視 | 分析人員 | 檢視工作完成後,臨時檢視仍保留在清單中 | 分析完成後刪除臨時檢視 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 目前工作流程中的刪除檢視功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 編輯功能 | 部分受限 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存及額外權益 | 基本配額 | 更多權益及更高配額 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在多維表格中刪除或整理檢視 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用 |
| 你同時需要更多 PDF 工具或更全面的辦公權益 | WPS Premium | 適合有更廣泛進階辦公需求的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面