透過 3 個實用主題學習使用 TRIM,全部內容均可免費使用;你可從操作索引選擇主題,並按步驟在 WPS Spreadsheet 清理文字。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員資格 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 TRIM 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 使用儲存格參照清理文字 | 免費 |
| 3 | 3. 檢查結果並調整公式 | 免費 |
操作指南
1. 輸入 TRIM 函數
進入位置: 公式索引標籤 → 公式列
- 開啟 WPS Spreadsheet,然後選取要顯示結果的儲存格。
- 輸入
=以開始輸入公式。 - 輸入
TRIM(以開始輸入函數。 - 輸入要處理的文字或儲存格參照,然後補上右括號。
- 按 Enter 確認。
成功標準
- 所選儲存格會顯示清理後的文字結果。
- 你可繼續編輯公式,或向下填滿至其他儲存格。
使用提示
- 如果不是以
=開頭,內容會被視為純文字。- 輸入公式前,請先確認工作表可供編輯。
2. 使用儲存格參照清理文字
進入位置: 工作表儲存格 → 公式列
- 在結果欄中選取一個空白儲存格。
- 輸入
=TRIM(A2),並將A2替換為實際的來源儲存格。 - 按 Enter 查看清理後的結果。
- 如要將公式套用至更多列,可拖曳填滿控點。
成功標準
- 結果欄會顯示已移除多餘空格的文字。
- 當來源儲存格變更時,結果會同步更新。
使用提示
- 錯誤的儲存格參照可能會導致非預期結果。
- 向下填滿整欄公式前,請先檢查列是否對齊。
3. 檢查結果並調整公式
進入位置: 結果儲存格 → 公式列
- 比較原始文字與 TRIM 處理後的結果。
- 如果結果不符合預期,請按一下結果儲存格,並檢查公式中的參照。
- 如有需要,請調整所參照的儲存格或來源文字。
- 再次按 Enter 以更新結果。
成功標準
- 結果儲存格會顯示更新後的清理文字。
- 你可繼續將 TRIM 與其他文字函數配合使用。
使用提示
- 如果你仍需並排比較,請避免覆寫原始資料欄。
- 某些特殊空白字元可能需要使用其他清理方法。