透過以下 4 個操作主題學習使用 SUMSQ,全部內容均可免費使用;你可從索引選擇主題,並按入口路徑及步驟完成計算。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 SUMSQ 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 按提示填寫函數參數 | 免費 |
| 3 | 3. 使用跨工作表參照 | 免費 |
| 4 | 4. 修正結果錯誤或手動重新計算 | 免費 |
操作指南
1. 輸入 SUMSQ 函數
入口路徑: 公式索引標籤 → 公式列
- 開啟 WPS Spreadsheet,然後選取要顯示結果的儲存格。
- 輸入
=到公式列,或直接輸入到儲存格內。 - 接著輸入
SUMSQ(. - 檢查是否出現函數語法提示。
- 將游標停留在參數區域,以便繼續輸入數值。
成功標準
- 介面結果:
=SUMSQ(會顯示於所選儲存格或公式列中。 - 下一步可執行操作:你可以繼續輸入參數並完成公式。
使用提示
- 常見錯誤:如果不是以
=開頭,內容可能會被視為純文字。- 環境說明:目標儲存格必須可編輯。
2. 按提示填寫函數參數
入口路徑: 公式列 → 函數語法提示
- 在
SUMSQ(之後,輸入要納入計算的數字、儲存格或範圍。 - 使用語法提示檢查參數格式及分隔符號。
- 請確認已加入右括號。
- 按 Enter 確認公式。
- 檢查結果是否顯示於目標儲存格。
成功標準
- 介面結果:目標儲存格會顯示計算結果。
- 下一步可執行操作:你可以再次選取公式所在儲存格並編輯參數。
使用提示
- 常見錯誤:缺少括號或分隔符號可能會導致公式錯誤。
- 環境說明:參照的內容應為數值,或有效的儲存格範圍。
3. 使用跨工作表參照
入口路徑: 公式列 → 工作表分頁
- 選取結果儲存格,然後輸入
=SUMSQ(. - 切換到包含來源資料的另一個工作表。
- 選取要納入計算的儲存格或範圍。
- 返回公式,並確認參照已插入。
- 補上右括號後按 Enter,完成計算。
成功標準
- 介面結果:公式中已包含另一個工作表的參照。
- 下一步可執行操作:當來源資料變更時,你可以查看結果是否同步更新。
使用提示
- 常見錯誤:切換工作表後若選錯範圍,可能會產生不完整的參照。
- 環境說明:被參照的工作表必須位於目前檔案中,且可正常存取。
4. 修正結果錯誤或手動重新計算
入口路徑: 公式儲存格 → 公式列
- 如果結果顯示錯誤,請先檢查公式是否以
=. - 請檢查括號、參數數量及分隔符號。
- 請檢查所引用的儲存格,確認是否包含以文字格式儲存的數字或異常內容。
- 如果資料已變更但結果未更新,請按
F9以手動重新計算。 - 修正後,請確認結果已恢復正常。
成功標準
- 介面結果:錯誤訊息消失,或結果已更新。
- 可進行的下一步:你可以繼續編輯、複製或重複使用該公式。
使用提示
- 常見錯誤:以文字格式儲存的數字可能會影響計算結果。
- 環境說明:使用重新計算快捷鍵時,試算表視窗必須處於作用中狀態。