列與欄快捷鍵包含 3 個主題:啟用功能、快速移動或取代列與欄,以及關閉功能;請從操作索引選擇主題,並依照步驟操作。
操作索引
| # | 主題 | 會員資格 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 啟用列與欄快捷鍵 | 免費 |
| 2 | 2. 快速移動或取代列與欄 | 免費 |
| 3 | 3. 關閉列與欄快捷鍵 | 免費 |
操作指南
1. 啟用列與欄快捷鍵
入口位置: 右下角狀態列 → 顯示設定 → 列與欄快捷鍵
- 開啟 WPS 表格,然後前往你想編輯的工作表。
- 按一下 顯示設定 (位於右下角狀態列)。
- 在選單中找到 列與欄快捷鍵 。
- 勾選此選項。啟用後,列或欄旁邊會顯示快捷按鈕。
成功標準
- UI 狀態: 列或欄附近會顯示快捷按鈕。
- 後續操作: 你可以繼續拖曳目標列或欄。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你目前不在可編輯的工作表檢視中,可能不會顯示此入口。
2. 快速移動或取代列與欄
入口位置: 列或欄標題旁的快捷按鈕
- 選取你想移動或覆寫的列或欄。
- 在所選列或欄的上方附近,找到帶有省略號的綠色快捷按鈕。
- 將目標列或欄拖曳到目的位置。
- 當目標位置出現插入指示線時,放開滑鼠。
- 如果你想取代原有內容,請在拖曳時按住 Shift ,然後放開滑鼠。
成功標準
- UI 狀態: 目標列或欄會移動到新位置,或取代原位置的內容。
- 後續操作: 你可以繼續編輯、儲存檔案,或再次調整工作表結構。
使用提示
- 常見錯誤: 如果沒有按住 Shift,系統會插入並移動內容,而不是進行取代。
- 環境限制: 必須先啟用列與欄快捷鍵,快捷按鈕才會顯示。
3. 關閉列與欄快捷鍵
入口位置: 右下角狀態列 → 顯示設定 → 列與欄快捷鍵
- 按一下 顯示設定 (位於右下角狀態列)。
- 在選單中找到 列與欄快捷鍵 。
- 取消勾選此選項。
- 返回工作表後,列與欄旁邊的快捷按鈕會隱藏。
成功標準
- UI 狀態: 快捷按鈕不再顯示。
- 下一步操作: 工作表內容仍可正常編輯。
- 沒有副作用: 已完成的列與欄變更不會被還原。
使用提示
- 常見錯誤: 關閉此功能只會隱藏快捷按鈕,不會刪除現有資料。