WPS 名稱管理員提供 3 個操作主題:建立名稱、在公式中使用名稱,以及編輯或刪除名稱;請從索引中選擇主題,並按步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立名稱 | 免費 |
| 2 | 2. 在公式中使用名稱 | 免費 |
| 3 | 3. 編輯及刪除名稱 | 免費 |
操作指南
1. 建立名稱
入口: 公式索引標籤 → 名稱管理員 → 新增
- 按一下 公式 索引標籤。
- 按一下 名稱管理員.
- 在對話方塊中,按一下 新增.
- 輸入自訂名稱。
- 在內容區域中,輸入儲存格參照、常數或公式。
- 按一下 確定 完成。
成功標準
- 介面結果: 新名稱會顯示於名稱管理員清單中。
- 接下來可執行: 你可以直接在公式中輸入該名稱。
使用提示
- 常見錯誤: 避免使用看起來像儲存格參照的名稱。
- 環境說明: 建立名稱前,請先開啟活頁簿。
2. 在公式中使用名稱
入口: 直接在公式中輸入名稱
- 請先確認目標名稱已建立。
- 選取一個儲存格,然後開始輸入公式。
- 輸入自訂名稱,以取代直接輸入範圍參照。
- 例如,使用
=SUM(SalesData)來取代較長的範圍位址。 - 如有需要,你亦可在目前活頁簿內的其他工作表中繼續使用相同名稱。
成功標準
- 介面結果: 公式列會顯示自訂名稱,而非較長的範圍位址。
- 接下來可執行: 公式仍可編輯、複製及計算。
使用提示
- 常見錯誤: 請確保拼寫與已定義名稱完全一致。
- 環境說明: 名稱只會在目前活頁簿中使用,因此其他活頁簿需要另外定義。
3. 編輯及刪除名稱
入口: 公式索引標籤 → 名稱管理員
- 開啟 名稱管理員.
- 選取你想變更或移除的名稱。
- 按一下 編輯 以更新名稱或其參照範圍。
- 按一下 刪除 以移除不再需要的名稱。
- 變更後請檢查相關公式。
成功標準
- 介面結果: 名稱清單已更新,或所選名稱已被移除。
- 你接下來可以執行: 相關公式會繼續使用更新後的名稱,或顯示舊名稱已不再有效。
使用提示
- 常見錯誤: 刪除名稱可能會令仍然參照該名稱的公式失效。
- 環境說明: 刪除前,請先檢查該名稱是否仍在其他位置使用。