iOS 版 WPS 的插入簽名功能可讓你在智能表格檔案中加入手寫簽名;此功能包含 3 項核心操作,其中 3 項可免費使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
插入簽名是 WPS Office iOS 版智能表格檔案內建的功能,可讓你在試算表中加入手寫簽名,適用於確認、聲明及其他需要簽署的情境。
核心操作包括:
- 新增手寫簽名:在「插入」分頁開啟簽名面板,然後完成簽名輸入。
- 移動簽名位置:插入後,簽名會以浮動圖片形式顯示,可拖曳至合適位置。
- 儲存並重用簽名圖片:開啟原始圖片後,可將其儲存到本機,以便日後重複使用。
常見使用情境包括確認表、審批記錄及聲明附件。此功能可減少先在紙本簽名、再拍照上傳的需要,同時讓簽名直接顯示在試算表內。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 iOS 或 iPadOS 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 插入本機手寫簽名時無需強制連線;下載或同步檔案時,建議保持網絡連線可用 |
| 其他 | 你需要開啟智能表格檔案,並使用觸控輸入進行手寫 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開智能表格檔案,並確認「插入」分頁及「簽名」入口可正常使用 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 智能表格檔案中,你可使用「插入 > 簽名」直接加入手寫簽名。插入後的簽名會以浮動圖片顯示,並可自由移動。 | Microsoft Word 支援頁面說明了如何將掃描的手寫簽名作為圖片插入,並在文檔中加入簽名行。 | Google Docs 說明頁面介紹如何使用 Drawing 工具加入線條、塗鴉、文字及圖片,然後將繪圖插入文檔。 | Notion 說明頁面介紹了如何在頁面及資料庫中上傳、嵌入、調整大小及排列圖片與檔案,但未提及專用於試算表簽署的簽名工具。 | Adobe Acrobat Sign 說明頁面介紹了在簽署流程中,透過輸入文字、手繪、上傳圖片或使用流動裝置來新增簽名的方法。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可在試算表編輯流程中直接提供簽名入口,方便你在 iOS 上快速完成手寫簽署及調整位置。 | 相比 WPS:其官方流程主要著重於在文檔中插入簽名圖片或簽名行,而非在試算表內直接輸入手寫簽名。 | 相比 WPS:要達到類似效果需依賴 Drawing 流程,因此整體操作更偏向繪圖,而非直接使用簽名指令。 | 相比 WPS:官方指引主要聚焦於媒體區塊及檔案處理,並非針對試算表內容提供專用簽名指令。 | 相比 WPS:Adobe 提供更廣泛的電子簽名方式,但其官方指引主要圍繞 PDF 及協議簽署流程。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中插入簽名 | 了解如何使用繪圖與標記 | 圖片、檔案與媒體 | 自行填寫並簽署文檔 |
整體結論
WPS 非常適合喺 iPhone 或 iPad 上嘅表格工作中快速加入手寫簽名。Microsoft 同 Google 主要提供以圖片或繪圖方式處理嘅替代方案,Adobe 更著重完整簽署流程,而 Notion 則主要支援媒體處理,並非專為簽名功能而設。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要痛點 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 簽署合約確認表 | 銷售、法務及商務使用者 | 需要喺流動裝置上快速加入簽名 | 使用「插入 > 簽名」直接加入手寫簽名 |
| 2 | 確認審批記錄 | 管理人員及專案負責人 | 表格需要清晰顯示個人確認 | 插入簽名後,將其拖曳到目標儲存格附近 |
| 3 | 簽署聲明附件 | 人力資源及行政人員 | 附件表格中需要加入簽名標記 | 將手寫簽名以浮動圖片方式插入,然後儲存檔案 |
| 4 | 離開辦公桌時臨時簽署 | 流動辦公使用者 | 紙本簽署及上傳相片都唔方便 | 直接喺觸控螢幕上完成簽名 |
| 5 | 重用已儲存嘅簽名素材 | 經常需要喺表格簽名嘅使用者 | 每次都要重新書寫同一個簽名,效率較低 | 開啟原始圖片,儲存到本機,之後可再次插入使用 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 插入簽名 | 可用 | 可用 |
| 基本辦公功能 | 可用 | 可用 |
| 進階辦公、PDF 及 AI 功能 | 可於定價頁面所示嘅免費範圍內使用 | 可能提供更多進階功能及更高使用限額 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB,以定價頁面為準 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只係偶爾需要喺表格加入簽名 | 免費版 | 此功能可直接使用,足以應付輕量流動辦公需要 |
| 你同時需要更多進階辦公功能及更大雲端儲存空間 | WPS Premium | 如果你會使用額外進階工具、範本或延伸服務,呢個方案會更適合 |
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來源: WPS Office 定價頁面