iOS 版 WPS 的「插入連結」可讓你在試算表儲存格中新增及管理超連結;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
功能說明
概覽
「插入連結」是 iOS 版 WPS Spreadsheet 的超連結功能,可協助你將網頁連結、電郵地址及其他線上地址加入儲存格,方便直接從試算表開啟相關內容。
此功能的主要操作包括:
- 插入超連結:為儲存格設定顯示文字及目標連結。
- 管理超連結:開啟、編輯或移除已加入的連結。
此功能適用於資源清單、報名表、專案追蹤表、聯絡人表格,以及其他需要快速存取外部資訊的試算表。插入後,連結文字通常會以藍色並加上底線顯示,方便識別。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 iOS 或 iPadOS 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 插入連結毋須強制連線;如要開啟網頁連結,則需要可用的網絡連線 |
| 其他 | 請允許 WPS 開啟系統瀏覽器,並確認目標連結可正常存取 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 從 App Store 安裝 WPS Office,然後登入帳戶或直接開啟文檔 |
| 安裝後檢查 | 開啟試算表,前往「插入」分頁,並確認可使用「超連結」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 版 WPS Spreadsheet 中,你可以先為儲存格輸入文字及連結地址來新增超連結,之後亦可繼續在該儲存格中開啟、編輯或移除連結。 | Word 支援建立或編輯指向網頁、檔案、電郵地址及文檔特定位置的超連結。 | Google Docs Editors 支援在 Docs、Sheets 及 Slides 中新增、更新或移除連結,而 Google Sheets 亦支援連結至儲存格範圍。 | Notion 支援頁面之間的連結與反向連結,當頁面標題變更時,已連結的頁面標題亦會自動更新。 | Acrobat 支援在 PDF 中新增連結,並提供連結至網頁或 PDF 內目的地的工具。 |
| WPS 優勢 | 優勢:操作流程集中於 iOS 上的試算表儲存格,適合在流動裝置上快速插入連結及進行後續管理。 | 相比 WPS:Microsoft 的官方指引涵蓋更多超連結目標類型,包括檔案、電郵及文檔位置,並更著重文檔編輯情境。 | 相比 WPS:Google 的官方指引涵蓋 Docs、Sheets 及 Slides,而 Sheets 亦支援連結至一段儲存格範圍。 | 相比 WPS:Notion 更著重知識頁面之間的關聯與自動反向連結,而非試算表儲存格中的連結管理。 | 相比 WPS:Adobe 主要聚焦於 PDF 內的連結編輯,因此文檔類型及編輯情境均與試算表儲存格不同。 |
| 官方來源 | — | 建立或編輯超連結 | 使用連結與書籤 | 建立連結與反向連結 | 為 PDF 新增連結 |
總結
如果你主要喺 iPhone 或 iPad 上維護試算表入面嘅網站或郵箱資料,WPS 嘅操作方式同編輯儲存格相近,喺流動裝置上亦容易使用。如果你嘅工作重點係長篇文檔、互相關聯嘅知識頁面,或者 PDF 連結編輯,Microsoft、Notion 同 Adobe 就為呢類文檔提供咗更貼合用途嘅官方工作流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 幫到你咩 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 客戶資料表 | 銷售團隊、支援團隊 | 需要由表格快速開啟公司網站或工單頁面 | 喺儲存格加入網頁連結,方便直接開啟 |
| 2 | 活動報名表 | 營運團隊、行政團隊 | 需要將報名資料同說明頁面放埋一齊管理 | 喺同一個儲存格加入顯示文字同目標連結 |
| 3 | 郵箱聯絡人清單 | 團隊成員 | 需要由試算表直接發起同郵箱相關嘅操作 | 將郵箱地址以連結形式插入,並儲存喺儲存格內 |
| 4 | 專案資源追蹤表 | 專案經理、協調人員 | 資源分散,難以快速開啟 | 用超連結集中整理文檔同網頁入口 |
| 5 | 共享追蹤表 | 協作團隊 | 現有連結需要隨時更新或移除 | 使用浮動選單編輯或移除連結 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 喺試算表插入及管理超連結 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用,功能範圍更廣 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎官方頁面所示方案而定 |
| 範本資源 | 下載次數有限 | 更多範本及額外權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只係偶爾喺試算表加入網頁或郵箱連結 | 免費版 | 插入連結功能本身無需會員即可使用,足以應付日常記錄同快速存取需要 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間、範本,或更全面嘅辦公權益 | WPS Premium | 更適合希望獲得跨功能額外權益嘅使用者 |
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來源: WPS Office 定價頁面