WPS 插入連結是 Android 表格中的超連結功能;包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 此功能在本文涵蓋的操作中無需會員即可使用 |
關於此功能
概述
插入連結可讓你在表格儲存格中加入網址或郵箱地址,並將文字轉為可點擊的超連結。插入後,儲存格中的文字會以藍色底線樣式顯示,方便識別及開啟。
此功能包含兩項常見操作:
- 插入超連結:在儲存格中新增顯示文字及目標連結。
- 管理超連結:開啟、編輯或移除現有連結。
此功能適用於參考表、線上表單、專案追蹤表,以及需要快速存取外部頁面或線上文檔的共享表格。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 插入連結本身不強制需要網絡;但開啟網頁連結時需要可用的互聯網連線 |
| 其他 | 如需開啟外部頁面,請確認裝置上的瀏覽器可存取目標地址 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開一個表格,並確認可在「插入」標籤下找到「超連結」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 表格中,WPS 可讓你透過「插入 > 超連結」為儲存格加入顯示文字及目標地址,之後亦可開啟、編輯或移除該連結。 | Microsoft Word 支援在「插入」標籤中建立或編輯超連結,包括連到網頁、檔案、郵箱地址,以及文檔中的指定位置。 | Google Docs Editors 支援新增、更新及移除連結;在 Sheets 中,亦支援連結到某個儲存格範圍。 | Notion 支援頁面連結及自動反向連結,當頁面標題變更時,連結亦會同步更新。 | Adobe Acrobat 支援在 PDF 中新增連結,並調整連結格式、位置及目標行為。 |
| WPS 優勢 | 優勢:此流程以 Android 表格儲存格為核心,方便在表格資料中快速維護外部地址。 | 相比 WPS:Microsoft 涵蓋的超連結目標類型更廣,但此處的官方說明主要聚焦於文檔工作流程,而非 Android 表格儲存格管理。 | 相比 WPS:Google 亦支援在 Sheets 中連結到儲存格範圍,而此處的 WPS 流程則更聚焦於在儲存格中插入及管理外部地址。 | 相比 WPS:Notion 更著重頁面之間的關聯及知識連結,而非表格儲存格中的超連結管理。 | 相比 WPS:Adobe 主要聚焦於 PDF 連結編輯,而 WPS 更適合直接在表格資料中維護連結。 |
| 官方來源 | — | 建立或編輯超連結 | 使用連結與書籤 | 建立連結與反向連結 | 變更 PDF 中的連結格式 |
適用場景
| 序號 | 使用情境 | 適用使用者 | 主要需求 | 插入連結如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 參考資料表 | 學生、行政人員 | 在同一個試算表中整理大量網頁項目 | 在儲存格中插入超連結,方便直接開啟 |
| 2 | 客戶跟進表 | 銷售及營運團隊 | 客戶網站或表單分散各處 | 在與客戶相關的儲存格中新增連結文字及網址 |
| 3 | 線上文檔導覽 | 團隊協作者 | 共享試算表需要連結至線上檔案 | 將文檔 URL 以超連結形式插入,方便統一存取 |
| 4 | 郵箱聯絡資料項目 | 商務及支援人員 | 在表格中整理郵箱聯絡點 | 將郵箱地址插入為可點擊連結 |
| 5 | 連結整理 | 日常試算表編輯者 | 現有連結已過時或不夠清晰 | 編輯或移除連結,保持工作表整齊有序 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 插入超連結 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 編輯或移除現有超連結 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 提供基本使用 | ✅ 提供更多功能使用權限 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎定價頁面所示方案而定 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 在試算表中插入及管理一般網頁連結 | 免費版 | 本文介紹的功能無需會員即可使用 |
| 需要更多 PDF 工具、更大雲端儲存空間,或更全面的辦公權益 | WPS Premium | 更適合有進階生產力需求的使用者 |
如何訂閱
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