如何在 macOS 版 WPS 使用插入下拉式清單

透過 4 個操作主題學習使用插入下拉式清單，包括套用現有下拉式清單及建立自訂下拉式清單；4 項內容可免費使用，0 項內容與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 套用現有下拉式清單

進入路徑： 插入 → 下拉式清單 → 選擇預設範本

1. 選取你想新增下拉式清單的儲存格。
2. 按一下 插入 分頁，然後開啟 下拉式清單.
3. 在面板中，查看現有下拉式清單區域下的預設範本。
4. 選擇適合你使用情境的範本，例如 是/否, 未開始/進行中/已完成，或 A/B/C.
5. 按一下範本，將其套用至所選儲存格。

成功標準

• 所選儲存格會顯示下拉箭咀或可選輸入控制項。
• 按一下儲存格後，即可從預設選項中作出選擇。

使用提示

• 預設範本適合常見使用情境。如沒有合適選項，建議改為建立自訂下拉式清單。
• 套用下拉式清單後，主要好處是可令之後的輸入內容更一致。

2. 建立自訂下拉式清單

進入路徑： 插入 → 下拉式清單 → 自訂下拉式清單

1. 選取你想新增下拉式清單的儲存格。
2. 按一下 插入 分頁，然後開啟 下拉式清單.
3. 在面板底部，按一下 自訂下拉式清單.
4. 在對話方塊中，逐一輸入各個選項。
5. 按一下 + 新增選項 以加入更多項目。
6. 拖曳項目左側的控制柄可調整順序，或按一下右側的刪除圖示將其移除。
7. 如有需要，可開啟 多選, 顏色，或 套用至其他相同下拉式清單 。
8. 按一下 確定 以儲存設定。

成功標準

• 目標儲存格展開後會顯示自訂選項。
• 選項順序、顏色設定或多選行為會符合你的設定。

使用提示

• 建議將選項名稱保持簡短清晰，方便日後篩選及檢視。
• 如果你啟用 套用至其他相同下拉式清單，相符的下拉規則可一併更新。

3. 開啟自訂下拉式清單的更多設定

操作路徑： 插入 → 下拉式清單 → 自訂下拉式清單 → 更多設定

1. 開啟 自訂下拉式清單 對話方塊。
2. 按一下 更多設定 （位於右上角）。
3. 在 設定 區域中，選擇選項來源方式：手動輸入或引用範圍。
4. 如果使用手動輸入，請輸入各個值，並以逗號分隔。
5. 如果使用引用範圍，請選取用作下拉選項來源的儲存格範圍。
6. 按需要開啟或關閉 忽略空白 。
7. 在 錯誤提示 區域中，選擇如何處理無效輸入。
8. 輸入提示標題及訊息後，按一下 OK 以儲存。

成功標準

• 下拉式清單會顯示你所設定來源中的選項。
• 無效輸入會觸發你所設定的提示或警示行為。

使用提示

• 當選項清單經常變更並需要更方便維護時，使用引用範圍會更實用。
• 請將提示標題及訊息保持簡短，讓協作者能快速理解規則。

4. 清除下拉式清單

操作路徑： 插入 → 下拉式清單 → 清除下拉式清單

1. 選取你想移除下拉式清單的儲存格。
2. 按一下 插入 分頁，然後開啟 下拉式清單.
3. 在面板底部，按一下 清除下拉式清單.
4. 檢查所選儲存格是否已不再具有下拉功能。

成功標準

• 儲存格不再顯示下拉輸入控制項。
• 你可以再次像一般儲存格一樣輸入內容。

使用提示

• 清除下拉式清單後，儲存格將不再受先前選項集限制。
• 如果之後仍需要結構化輸入，可重新插入新的下拉規則。