透過 4 個操作主題使用 IFERROR,其中 4 個為免費主題,0 個為會員相關主題;請先從操作索引開始,再按各項任務步驟完成操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 IFERROR 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 按語法填寫引數 | 免費 |
| 3 | 3. 在巢狀或參照公式中使用 IFERROR | 免費 |
| 4 | 4. 檢查結果並讓其隨資料變更而更新 | 免費 |
操作指南
1. 輸入 IFERROR 函數
進入位置: 公式索引標籤 → 公式列
- 開啟試算表,然後選取你要輸入公式的儲存格。
- 輸入
=到儲存格或公式列中。 - 接著輸入
IFERROR(. - 查看語法提示,確認函數名稱及引數順序正確。
成功標準
- 介面結果: 儲存格會進入公式編輯模式,並顯示
IFERROR(. - 下一步可做的操作: 你可以繼續輸入引數並完成公式。
使用提示
- 常見錯誤: 如果不是以
=開始,內容可能會被視為純文字。- 環境說明: 請使用可編輯的試算表儲存格。
2. 按語法填寫引數
進入位置: 已選取的目標儲存格 → 公式列
- 在
IFERROR(之後,輸入你要測試的公式或運算式。 - 輸入試算表設定中所使用的引數分隔符號。
- 輸入當發生錯誤時要傳回的文字、數字或其他結果。
- 輸入右括號,然後按 Enter。
成功標準
- 介面結果: 儲存格會顯示計算結果,或你所設定的備用值。
- 下一步可做的操作: 你可以向下填滿,或將公式複製到其他儲存格。
使用提示
- 常見錯誤: 缺少括號、引數順序不正確,或遺漏分隔符號,都可能令公式無法正確計算。
3. 在巢狀或參照公式中使用 IFERROR
進入位置: 公式列
- 先準備原始公式,例如查找、除法或跨工作表參照公式。
- 將該原始公式放入
IFERROR(. - 把第二個引數設為發生錯誤時要傳回的結果,例如
0、空白文字字串或提示訊息。 - 按 Enter,然後查看結果。
成功標準
- 介面結果: 當原始公式可正常運作時,會顯示原本結果;當出現錯誤時,則會顯示備用結果。
- 下一步可做的操作: 你可以繼續調整範圍、工作表參照或備用值。
使用提示
- 常見錯誤: 如果原始公式有參照問題,亦請檢查被參照的儲存格或工作表名稱。
4. 檢查結果,並確認會隨資料變更而更新
入口位置: 已包含公式的儲存格範圍
- 更改公式所使用的來源資料。
- 查看包含 IFERROR 的儲存格結果。
- 確認有效資料會顯示計算結果,而無效資料會顯示備用結果。
- 如果結果不符合預期,請返回公式列調整引數。
成功標準
- 介面結果: 結果會隨資料變更而更新。
- 你接下來可以: 你可以複製公式、調整備用值,或將公式延伸至更多儲存格。
使用提示
- 常見錯誤: 如果被參照的儲存格使用不相容的資料格式,備用結果可能會持續顯示。