透過以下 4 個操作主題,了解如何在 Windows 版 WPS 表格中使用 FREQUENCY,並可從下方索引選擇所需主題。
操作索引
| # | 主題 | 會員權益 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 FREQUENCY 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 查看語法提示並填寫參數 | 免費 |
| 3 | 3. 使用跨工作表參照進行分析 | 免費 |
| 4 | 4. 檢查結果更新並排查錯誤 | 免費 |
操作指南
1. 輸入 FREQUENCY 函數
入口: Formulas 索引標籤 → 公式列
- 開啟 WPS 表格,前往你要計算結果的工作表。
- 選取你想顯示結果的儲存格,或輸出範圍左上角的儲存格。
- 輸入
=於公式列中,或直接輸入到儲存格內。 - 輸入
FREQUENCY(以開始使用此函數。
成功標準
- 介面狀態: 儲存格會進入公式編輯模式。
- 下一步操作: 你可以繼續輸入函數參數。
使用提示
- 常見錯誤: 如果不是以
=開頭,內容可能會被視為純文字。
2. 查看語法提示並填寫參數
入口: 公式列
- 輸入
FREQUENCY(後,查看畫面顯示的語法提示。 - 輸入你要分析的資料範圍。
- 加入分隔符號,然後輸入區間或組距範圍。
- 輸入右括號後按 Enter。
成功標準
- 介面狀態: 儲存格會顯示計算結果或傳回的陣列結果。
- 下一步操作: 你可以複製公式、調整參照,或編輯參數。
使用提示
- 常見錯誤: 括號不成對,或參數數量錯誤,都可能導致公式出錯。
3. 使用跨工作表參照進行分析
入口: 公式列
- 在目標儲存格中,輸入
=FREQUENCY(. - 切換到包含來源資料的工作表,並選取資料範圍。
- 返回目前的參數位置,輸入區間範圍;如有需要,可加入其他工作表參照。
- 完成公式後,按 Enter 確認結果。
成功標準
- 介面狀態: 公式中包含工作表參照。
- 下一步操作: 當來源資料變更後,你可以查看連動更新的結果。
使用提示
- 常見錯誤: 工作表名稱或參照範圍不正確,可能會影響結果。
4. 檢查結果更新並排查錯誤
入口: 結果儲存格及公式列
- 編輯所引用的資料或區間值。
- 檢查當資料變更時,FREQUENCY 的結果會否更新。
- 如果結果看起來不正確,請檢查引數範圍,並確認數字是否以文字格式儲存。
- 如有需要,請再次編輯公式並確認結果。
成功標準
- 介面狀態: 當引用資料變更時,結果會更新;修正後亦會恢復正常。
- 下一步操作: 你可以繼續進行試算表資料分析及分組計數。
使用提示
- 常見錯誤: 以文字格式儲存的數字、引用錯誤或循環引用,都可能影響結果。