WPS 凍結窗格是用於表格檢視的功能,可讓重要的列或欄在捲動時保持可見;此功能包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 可從目前功能項目使用 |
關於此功能
概覽
凍結窗格是 WPS Office for Windows 內建的表格檢視功能。當你瀏覽大型工作表時,它可讓重要的列或欄保持可見,特別適合用於標題列、編號欄,以及並排檢視資料。
核心功能包括:
- 凍結首列:向下捲動時,讓標題列保持可見。
- 凍結首欄:橫向捲動時,讓第一欄保持可見。
- 凍結至使用中儲存格:凍結所選儲存格上方的列及左側的欄,亦可凍結至指定列或欄。
- 取消凍結窗格:移除目前的凍結檢視,恢復一般捲動。
此功能適用於資料清單、財務報表、專案追蹤表及寬幅比較表。它只會變更工作表的檢視方式,不會修改儲存格內容或格式。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 凍結窗格屬於本機表格功能,正常使用時無需網絡連線 |
| 其他 | 在 WPS Spreadsheet 中開啟表格檔案,並確保工作表區域可見 |
下載與安裝
使用凍結窗格前,請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office,並開啟表格檔案。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟表格,並確認「檢視」分頁中可使用「凍結窗格」功能 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在 Windows 的「檢視」分頁中使用凍結首列、凍結首欄、凍結至使用中儲存格,以及取消凍結窗格,方便檢視表格內容。 | Excel 支援透過「檢視 > 凍結窗格」凍結列與欄,亦支援取消凍結窗格。 | Google Sheets 支援透過「檢視 > 凍結」凍結列或欄,亦可讓使用者移除凍結狀態。 | Notion 的官方表格檢視指南說明了資料的儲存、整理、篩選、排序及分組,但擷取的官方頁面未有提及原生的凍結窗格操作流程。 | Adobe 的官方文件展示了 ColdFusion 中的表格凍結窗格功能,但這屬於開發者 API,而非一般終端使用者的標準表格編輯流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在同一套表格檢視流程中,提供凍結首列、凍結首欄、按使用中儲存格凍結,以及取消凍結等操作。 | 與 WPS 相比:Excel 亦在其表格介面中支援凍結列、凍結欄及取消凍結窗格。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 支援凍結列與欄,官方指引主要著重於選擇要凍結多少列或欄。 | 與 WPS 相比:Notion 的官方表格指引較著重資料庫整理,而擷取頁面未顯示相同的凍結窗格操作流程。 | 與 WPS 相比:此處 Adobe 的官方參考內容屬於開發者用的表格功能,並非日常工作表檢視常見的表格 UI。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel 中凍結窗格 | 在 Google Sheets 中凍結列與欄 | Notion 中的資料庫表格檢視 | SpreadsheetAddFreezePane |
總結
WPS 的凍結窗格功能在 Windows 上檢視試算表時表現良好,可讓標題列、關鍵欄位或所選工作表區域保持可見。Excel 與 Google Sheets 亦提供相近的凍結功能;相比之下,Notion 與 Adobe 在相同的終端使用者工作表情境中,對應功能較弱或不夠直接。
來源:Microsoft Support;Google Docs Editors Help;Notion Help;Adobe Guides
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 建議做法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢視帶有標題列的長表格 | 財務、行政及營運使用者 | 向下捲動時看不到欄位名稱 | 使用「凍結首列」以保持標題可見 |
| 2 | 檢查包含 ID 欄的寬工作表 | 專案經理及資料協調人員 | 橫向捲動時看不到記錄標籤 | 使用「凍結首欄」以保持識別欄可見 |
| 3 | 同時檢視上方列與左側欄 | 分析人員及報表維護人員 | 需要同時保持標題與分類欄可見 | 選取目標儲存格,然後使用「凍結至作用中儲存格」 |
| 4 | 返回一般工作表檢視 | 所有試算表使用者 | 目前凍結的區域已不再需要 | 使用「取消凍結窗格」以恢復正常捲動 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能範圍 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 凍結窗格 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 功能及進階工具 | 視乎功能而定 | ✅ 提供更多進階功能 |
| 雲端儲存及多人共享方案 | 基本配額 | 較高配額或可選共享方案 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常試算表檢視與編輯 | 免費版 | 凍結窗格本身已可滿足一般工作表檢視需求 |
| 需要更廣泛的進階工具或更高雲端需求 | WPS Premium | 如你同時需要更多進階工具、雲端服務或分享選項,便適合選用此方案 |
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