格式刷提供 2 個操作主題,包括單次使用及連續使用;按照索引步驟即可完成格式複製。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 單次使用格式刷 | 免費 |
| 2 | 2. 連續使用格式刷 | 免費 |
操作指南
1. 單次使用格式刷
入口: 常用標籤 → 格式刷
- 選取已套用所需格式的儲存格或範圍。
- 按一下 格式刷 (位於 常用 標籤)。
- 當指標變成刷子後,在要套用格式的目標範圍上拖曳。
- 放開滑鼠即可套用格式。工具在使用一次後會自動退出。
成功標準
- 介面結果: 目標範圍會顯示與來源範圍相同的字型、顏色、框線及相關格式。
- 接下來可執行: 你可以繼續編輯目標範圍,或進行其他表格操作。
- 無副作用: 目標範圍內原有的內容及公式不會被取代。
使用貼士
- 常見錯誤: 如果在選取來源儲存格或範圍之前先按格式刷,便沒有可供複製的格式。
- 環境說明: 請在可編輯的表格區域中使用此工具。
2. 連續使用格式刷
入口: 常用標籤 → 格式刷
- 選取已套用所需格式的儲存格或範圍。
- 按兩下 格式刷 以保持啟用狀態。
- 在每個要套用相同格式的目標範圍上拖曳。
- 完成後,按
ESC或再次按一下 格式刷 以退出連續模式。
成功標準
- 介面結果: 多個目標範圍會套用相同格式。
- 接下來可執行: 退出連續模式後,會恢復一般選取及編輯操作。
- 無副作用: 此操作只會複製格式,不會複製來源內容或公式。
使用貼士
- 常見錯誤: 如果沒有退出連續模式,之後的選取操作可能會持續套用格式。
- 環境說明: 在連續模式下,請仔細確認每個目標範圍,以免將格式套用到錯誤的儲存格。