macOS 上的 WPS Filter：簡介

最後更新：2026年7月20日

WPS Filter 係一款表格工具，可按條件顯示或隱藏資料列；當中包括 4 項核心工作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心工作4與操作索引中的資料列數量一致
無需會員即可使用4與索引中免費項目的資料列數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關資料列的數量一致

關於此功能

概覽

Filter 係 WPS Office for macOS 表格內建的資料檢視工具。佢可以幫你按條件篩選試算表中的資料，令你無需更改原始內容，都可以快速聚焦於符合條件的資料列。如果你想了解點樣喺 Mac 上使用 WPS Office 篩選資料，呢項功能就非常實用。

核心工作包括：

  • 開啟 Filter：為標題儲存格新增下拉箭嘴，令資料範圍可以進行篩選。
  • 按條件篩選資料：可按選項、顏色或條件顯示資料列。
  • 使用搜尋框快速篩選：以關鍵字縮窄候選清單。
  • 清除 Filter：移除單一欄或整個表格的篩選條件，恢復完整檢視。

常見使用情境包括銷售記錄、專案追蹤表、名單清單，以及定期資料檢查。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡本機篩選操作無需網絡連線；如屬協作檔案，建議使用穩定連線
其他建議使用具有清晰標題的資料範圍，而連續的資料範圍會更易進行篩選

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開一個試算表檔案，並確認首頁索引標籤中可見 Filter 選項

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援喺試算表中開啟篩選、按選項／顏色／條件篩選、使用搜尋框快速篩選，以及清除篩選。Microsoft Word 的郵件合併收件人篩選支援按欄位比較、空白值及包含規則篩選記錄，但該頁面重點在收件人清單，而非標準試算表篩選。Google Sheets 讓使用者可按條件、數值或顏色對資料範圍進行排序與篩選，亦支援篩選檢視。Notion 資料庫檢視支援按屬性篩選，亦提供使用 AND／OR 邏輯的進階篩選。Adobe Acrobat Analyzer 支援根據擷取的屬性值進行篩選，以便分析文檔集合。
WPS 優勢優勢：可直接針對試算表儲存格範圍操作，並將篩選設定、條件篩選、搜尋式篩選及清除篩選整合為單一流程，適合日常資料檢查。相比 WPS：此 Microsoft 頁面主要圍繞郵件合併記錄篩選，並非通用的試算表篩選流程。相比 WPS：Google 提供篩選檢視，適合協作時使用個人化檢視；而此處的 WPS 更著重直接在桌面版試算表中進行篩選。相比 WPS：Notion 更適合資料庫式資訊管理，而 WPS 在傳統列欄式試算表工作上更直接。相比 WPS：Adobe 的篩選依賴擷取的文檔屬性及集合分析，因此使用情境更接近文檔分析，而非試算表編輯。
官方來源—Mail merge: Edit recipientsSort & filter your dataViews, filters, sorts & groupsCreate custom attributes in Adobe Acrobat Analyzer

總結
WPS Filter 特別適合在 macOS 上，針對連續表格範圍中的資料列進行篩選。如果你的主要目標是快速排序及篩選資料、查看符合條件的資料列，並返回完整表格檢視，WPS 可提供更聚焦的操作流程。若你需要類似資料庫的檢視方式或文檔屬性分析，其他工具可能會更適合這類情境。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1檢視銷售資料銷售團隊、營運團隊只需查看特定客戶或訂單類型使用按條件篩選資料
2在共享表格中進行個人檢視團隊成員只想聚焦於與目前工作相關的資料列開啟篩選，然後按條件篩選，或使用搜尋框
3搜尋冗長姓名清單行政人員、教師、人力資源團隊在長清單中手動查找效率較低使用搜尋框快速篩選
4檢視期間還原完整表格財務團隊、分析人員需要由篩選檢視返回完整資料集使用清除篩選

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
基本表格篩選✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本下載數量有限更多範本權益
部分進階功能受限或未包含可使用更多進階功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常表格檢視及基本篩選免費版目前的篩選功能可直接使用，足以應付日常資料整理需要
需要更多雲端儲存空間或更進階功能WPS 會員更適合同時需要更多文檔、範本或雲端相關權益的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面