WPS Fill 是 iOS 上的表格填滿功能,可用於複製重複值及延伸簡單序列;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
iOS 版 WPS Fill 可透過複製重複內容或延伸簡單的數字與日期規律,協助你更快速填滿表格儲存格。選取儲存格或範圍後,你可以在浮動編輯列中開啟 Fill,並向四個方向拖曳以套用結果。
核心操作包括:
- 啟動 Fill:在浮動編輯列中進入填滿狀態,然後拖曳方向箭咀以填滿目標區域。
- 切換填滿模式:在填滿過程中於 Copy Fill 與 Series Fill 之間切換,以配合不同的資料輸入需要。
此功能適合用於批次編號、延伸日期序列,以及將相同內容複製到附近的儲存格。Fill 可能會覆蓋目標區域中現有的資料,因此套用前建議先確認目的位置。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機填滿操作無需網絡連線;下載、登入或同步則需要網際網絡連線 |
| 其他 | 你需要開啟表格檔案,並具備編輯權限 |
下載與安裝
使用 Fill 前,請先在 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office,並以編輯模式開啟表格。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開表格,選取一個儲存格,並確認浮動編輯列中有顯示 Fill 入口 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 的表格中提供 Fill 入口,支援向上、下、左、右拖曳方向箭咀,並可在拖曳後於 Copy Fill 與 Series Fill 之間切換。 | Excel Auto Fill 可根據規律或其他儲存格資料填滿儲存格,使用者可拖曳填滿控點,並選擇 Auto Fill Options。 | Google Docs 產品頁面主要介紹協作式文檔建立、範本、智慧資訊方塊及內容區塊,未描述可直接對應的表格儲存格填滿流程。 | Notion Autofill 主要用於資料庫屬性,可產生摘要、擷取重點資訊、翻譯內容或分類項目,而非透過拖曳來填滿表格儲存格。 | Acrobat automatic fill 主要用於 PDF 表單,可儲存常用資訊以便日後填表,而非用於延伸表格序列。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可在流動裝置的表格介面中直接向四個方向填滿。特色:可在同一填滿流程中切換 Copy Fill 與 Series Fill。 | 與 WPS 相比:Excel 官方文件說明了用於工作表規律填滿的填滿控點及 Auto Fill Options,但所引用的指引重點在於 Excel 工作表行為,而非 iOS 浮動工具列流程。 | 與 WPS 相比:Google Docs 在引用頁面中著重文檔協作及可重用內容區塊,而非表格儲存格的序列填滿。 | 與 WPS 相比:Notion Autofill 更適合用於 AI 輔助的資料庫屬性生成,而非複製或遞增相鄰表格儲存格。 | 與 WPS 相比:Acrobat automatic fill 旨在重用 PDF 中的表單資訊,而非以重複值或連續值填滿表格列或欄。 |
| 官方來源 | — | 自動填滿工作表儲存格中的資料 | Google Docs 產品頁面 | Notion AI for databases – Autofill | 在 Acrobat 中自動填寫表單 |
整體結論
如果你需要在 iOS 的表格中複製數值,或延伸簡單序列,WPS Fill 會更貼合流動裝置上的表格輸入操作。Excel 亦支援工作表自動填滿模式;至於文中提及的 Notion 和 Adobe 功能,則主要著重資料庫生成或 PDF 表單重用,而非表格儲存格填滿。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | Fill 如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 批量複製相同內容 | 流動辦公使用者 | 附近儲存格需要重複填入相同文字或數字 | 使用 Fill,並切換至「複製填滿」,即可將相同數值延伸至目標範圍 |
| 2 | 建立連續編號 | 表格記錄整理人員 | 手動編號速度慢,而且容易出錯 | 使用「序列填滿」自動遞增或遞減數字 |
| 3 | 延伸日期序列 | 排程及報表使用者 | 逐個輸入日期相當花時間 | 先設定起始規律,再使用「序列填滿」延續 |
| 4 | 快速整理橫向或直向資料 | 輕度表格使用者 | 同一內容需要出現在多行或多列 | 向四個方向拖曳,即可高效填滿相鄰儲存格 |
| 5 | 編輯時調整填滿結果 | 邊檢查邊編輯的使用者 | 首次填滿結果應改為複製而非延伸,或相反 | 完成前可先在填滿介面頂部切換填滿模式 |
會員與權益
此功能目前可免費使用;本節將說明免費版本與會員方案的一般差異,以及訂閱入口。
免費版與 WPS Premium
| 功能範圍 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 在表格中使用 Fill | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本表格編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外進階辦公及 PDF 權益 | 視乎產品內顯示的方案而定 | 包含更多進階功能及延伸權益 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常輕量表格輸入 | 免費版 | Fill 本身可免費使用,足以應付基本複製及序列填滿需求 |
| 需要更多雲端儲存空間或更全面的進階辦公功能 | WPS Premium | 如果你同時需要此功能以外的額外權益,會更適合選用此方案 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面