macOS 上的 WPS 檔案最佳化：簡介

最後更新：2026年7月20日

WPS 檔案最佳化是 macOS 上的試算表檔案清理功能；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作1與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用1與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

檔案最佳化是 WPS Office for Mac 內建的試算表檔案清理功能。它可透過清理冗餘內容、最佳化圖片，以及提升開啟或編輯大型試算表時的回應速度，幫助縮減活頁簿大小。

本指南涵蓋的主要功能包括：

  • 從「效率」分頁啟動檔案最佳化，並查看目前檔案大小。
  • 查看已最佳化項目，例如圖片壓縮、冗餘資料清理及樣式清理。
  • 當檔案符合已設定條件時，開啟自動最佳化。

此功能特別適合大型試算表、包含大量圖片的報表，以及因反覆格式調整或長期協作而逐漸變大的檔案。

系統需求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡本機最佳化無需強制連線；如需同步以帳戶為基礎的設定，請保持網絡連線可用
其他你需要具備正常開啟及編輯試算表檔案的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office for Mac，打開試算表，並確認 效率 分頁中顯示 檔案最佳化 入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在試算表中提供應用程式內的「檔案最佳化」入口，可自動啟動最佳化、顯示目前檔案大小，並列出圖片壓縮、冗餘資料清理及樣式清理等最佳化項目。Excel 提供多種官方方式來縮減活頁簿大小，例如以二進位格式儲存、壓縮圖片、移除未使用資料，以及調整樞紐分析表快取設定。Google Sheets 官方較著重於提升試算表效能，例如移除不必要的條件格式、最佳化公式與參照，而非提供獨立的檔案瘦身入口。Notion 官方主要提供資料庫效能最佳化指引，例如減少屬性、簡化篩選與排序，以及移除不必要頁面，而非縮減試算表檔案大小。Adobe Acrobat 官方為 PDF 檔案提供 PDF 最佳化與壓縮工具，並非用於縮減試算表活頁簿大小。
WPS 優勢優勢：你可直接在試算表內啟動檔案清理，並在同一位置查看最佳化項目。特色：此流程將圖片、冗餘資料及樣式清理整合於單一入口。與 WPS 相比：Excel 文件較強調結合多種手動方法來縮減活頁簿大小。與 WPS 相比：Google Sheets 文件更著重於線上試算表效能調校，而非專用的檔案最佳化入口。與 WPS 相比：Notion 著重於資料庫效能管理，而非活頁簿檔案大小清理。與 WPS 相比：Adobe 著重於 PDF 最佳化，而非試算表檔案清理。
官方來源—縮減 Excel 試算表檔案大小提升表格效能最佳化 Notion 資料庫效能在 Acrobat 中最佳化 PDF

總結
如果你想透過應用程式內的單一入口縮減試算表檔案大小，並快速查看已完成哪些最佳化項目，WPS 會為這項工作提供更集中、更方便的操作流程。其他產品主要提供分開的最佳化方式、線上效能建議，或針對其他檔案類型的壓縮功能。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點檔案最佳化如何幫到你
1編輯前先最佳化大型活頁簿日常辦公使用者檔案開啟速度慢，或操作反應不夠流暢先執行檔案最佳化，清理多餘資料及樣式
2縮減含大量圖片報告的檔案大小報告製作者內嵌圖片令試算表檔案過大使用檔案最佳化壓縮圖片
3維護長期協作檔案團隊協作者檔案經過多次編輯後，大小持續增加定期執行檔案最佳化，令檔案保持更精簡
4為重複使用的檔案自動清理經常使用試算表的使用者每次手動重複相同清理工作都很花時間在設定中開啟自動最佳化
5分享前先縮小檔案經常傳送試算表的使用者大型檔案較難傳輸或儲存分享或封存前先最佳化檔案

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
檔案最佳化入口✅ 可用✅ 可用
核心辦公應用程式✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 及部分進階工具功能有限可使用範圍更廣
雲端儲存空間1 GB20 GB
AI 工具有限使用可使用範圍更廣，部分工具受每日使用限額管理

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

情境推薦方案原因
你只需要偶爾縮減試算表檔案大小免費版檔案最佳化入口可用於日常試算表清理
你同時需要更多雲端儲存空間、PDF 工具或更全面的進階功能WPS Premium更適合需要處理多種文檔類型，並希望以單一訂閱使用更多工具的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面