本指南包含 4 個 DVAR 操作主題,其中 4 個為免費主題,0 個為會員專屬主題;請先從下方目錄開始,並按順序跟隨步驟操作。
操作目錄
| 編號 | 主題 | 會員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 DVAR 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 填寫 DVAR 引數 | 免費 |
| 3 | 3. 使用跨工作表參照及巢狀公式 | 免費 |
| 4 | 4. 資料變更後重新計算結果 | 免費 |
操作指南
1. 輸入 DVAR 函數
入口:開啟 WPS Spreadsheet,然後選取目標儲存格,並使用公式列或儲存格輸入區
- 在 WPS 中開啟試算表或活頁簿。
- 選取你想顯示結果的儲存格。
- 輸入等號
=以開始輸入公式。 - 輸入
DVAR(,並查看畫面顯示的語法提示。
成功標準
- 介面結果:儲存格會進入公式編輯模式,並顯示 DVAR 語法提示。
- 下一步可執行操作:你可以繼續輸入 database、field 及 criteria 引數。
使用提示
- 常見錯誤:如果你不是以
=開始,函數將不會被識別為公式。- 環境說明:請在可編輯的試算表儲存格中輸入公式。
2. 填寫 DVAR 引數
入口:目標儲存格 → 公式列
- 在
DVAR(之後,先輸入資料庫範圍。 - 輸入 field 引數,以指定用於計算的欄。
- 輸入條件範圍,以限制納入計算的記錄。
- 輸入右括號,然後按 Enter。
成功標準
- 介面結果:儲存格會返回計算結果,而不會停留在編輯模式。
- 下一步可執行操作:你可以複製公式或調整參照範圍。
使用提示
- 常見錯誤:括號、逗號或引數順序不正確,可能會導致公式錯誤。
- 環境說明:條件範圍應與資料結構對齊,才能正確篩選。
3. 使用跨工作表參照及巢狀公式
入口:公式列
- 參照另一個工作表中的資料庫範圍或條件範圍。
- 當分析需要多於一項計算時,可將 DVAR 與其他公式結合使用。
- 檢查所有參照範圍是否仍然有效。
- 按 Enter,並查看結果。
成功標準
- 介面結果:公式會返回結果,並正確識別跨工作表參照。
- 下一步可執行操作:你可以將公式複製到其他儲存格,或調整參照。
使用提示
- 常見錯誤:如果工作表名稱或參照範圍有變更,原有公式可能需要更新。
- 環境說明:如屬較長的巢狀公式,請在公式列中檢查完整公式表達式。
4. 資料變更後重新計算結果
入口:編輯 DVAR 使用的資料範圍或條件範圍
- 更新資料庫範圍中的來源資料。
- 或修改條件範圍中的篩選條件。
- 檢查結果儲存格是否自動重新整理。
- 如有需要,請確認參照範圍已包含最新資料。
成功標準
- 介面結果:當參照資料變更時,結果儲存格會同步更新。
- 下一步可執行操作:你可以繼續分析、複製結果,或儲存活頁簿。
使用提示
- 常見錯誤:如果引用範圍未包含新加入的資料,結果將不會反映相關變更。
- 環境說明:循環引用或資料格式不一致,可能會影響結果。