WPS 中的 DMIN 是 Spreadsheet 的資料庫函數,會根據條件從目標欄位返回最小值;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
DMIN 是 WPS Spreadsheet 中用於結構化資料範圍條件計算的資料庫函數。當記錄根據條件範圍篩選後,它會從指定欄位返回最小數值。
核心功能包括:
- 直接在儲存格中輸入
=DMIN(函數。 - 按照語法提示填寫 database、field 及 criteria 參數。
- 當資料儲存在不同工作表時,可使用跨工作表參照。
- 當來源資料變更並完成重新計算後,結果會同步更新。
適用於銷售分析、庫存檢查及條件報表等情境,有助減少重複的人手篩選,並提升以公式進行分析的一致性。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機公式計算毋須強制連線;但下載、登入及雲端功能需要網際網絡連線 |
| 其他 | 你需要具備開啟 Spreadsheet 檔案,以及編輯儲存格和公式的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office → 開啟 Spreadsheet → 在儲存格中輸入 =DMIN( 並確認已顯示語法提示 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS Spreadsheet 中,DMIN 會根據資料庫範圍、欄位及條件範圍,返回欄位中的最小值,並支援跨工作表參照及重新計算。 | Microsoft Word 支援在表格儲存格內使用公式,包括 SUM、AVERAGE 及 MIN 等函數,但此功能主要用於文檔表格,而非試算表式的資料庫分析。 | Google Docs 官方頁面重點介紹 Gemini 在草擬、摘要整理及提問方面的功能,並未說明與 DMIN 類似的文檔層級資料庫函數。 | Notion 公式可配合資料庫屬性、內建功能及函數進行計算,適合以屬性為基礎的資料庫邏輯。 | Adobe Acrobat 支援為 PDF 表單欄位設定計算規則,較適合表單工作流程,而非工作表式的資料庫函數。 |
| WPS 優勢 | 優勢:DMIN 專為基於工作表的條件資料庫計算而設。特色:它遵循標準試算表公式工作流程,因此可自然配合其他公式使用。 | 相比 WPS:Word 公式較適合用於文檔表格中的基本計算,在結構化資料分析方面的計算情境較為有限。 | 相比 WPS:官方頁面重點在於 AI 寫作輔助,而非可與 DMIN 比較的試算表資料庫函數。 | 相比 WPS:Notion 公式依賴資料庫屬性及工作區結構,而 WPS 則保留熟悉的試算表公式輸入模式。 | 相比 WPS:Acrobat 的計算功能以 PDF 表單欄位行為為核心,並非用於試算表公式編輯。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 表格中使用公式 | Google Docs 中的 Gemini | 公式簡介 | 在 Acrobat 設定表單欄位計算 |
總結
如果你嘅主要需求係從已篩選嘅工作表資料中返回最小值,並繼續配合試算表公式處理,咁 WPS 入面嘅 DMIN 會更貼合呢種工作流程。其他產品亦提供與計算相關嘅功能,但重點多數放喺文檔表格、工作區資料庫或 PDF 表單。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | DMIN 點樣幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 按條件找出最低銷售值 | 銷售團隊、營運團隊 | 你需要從符合特定條件嘅記錄中,找出最低交易金額 | 配合條件範圍使用 DMIN,返回目標欄位嘅最小值 |
| 2 | 檢查最低庫存水平 | 倉務團隊、採購團隊 | 你需要快速識別某個產品組別嘅最低庫存值 | 喺庫存表設定條件,然後用 DMIN 計算 |
| 3 | 檢視分類財務資料 | 財務團隊、審計人員 | 多條件篩選後再人手核對會比較花時間 | 使用資料庫範圍同欄位參數自動計算 |
| 4 | 分析跨工作表資料 | 資料協調人員 | 跨工作表參照以人手管理會較難處理 | 喺 DMIN 公式中使用跨工作表參照 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| DMIN 基本功能用法 | ✅ | ✅ |
| 核心 Office 功能 | ✅ | ✅ |
| 進階 PDF 及擴展工具 | 部分受限 | 提供更多項目 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常試算表計算與公式學習 | 免費版 | DMIN 基本用法無會員限制,適合日常條件計算 |
| 需要更多雲端儲存空間及更全面嘅進階工具 | WPS Premium | 如果你同時需要更多進階功能,以及跨裝置工作支援,就會較適合 |
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來源: WPS Office 價格頁面