本操作指南包含 4 個操作主題,全部可直接在 WPS Spreadsheet 中完成;你可從索引選擇主題,並按照步驟輸入公式及檢查結果。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 DAYS 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 查看語法指引並填寫引數 | 免費 |
| 3 | 3. 在儲存格中計算日期差 | 免費 |
| 4 | 4. 檢查錯誤並重新計算 | 免費 |
操作指南
1. 輸入 DAYS 函數
入口位置: 公式列或目標儲存格
- 開啟 WPS Spreadsheet,然後選取你想顯示結果的儲存格。
- 輸入
=於所選儲存格或公式列中。 - 繼續輸入
DAYS(. - 檢查是否顯示函數指引。
成功標準
- 介面結果: 儲存格會進入公式輸入模式。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續輸入函數引數。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你沒有以
=開頭,內容可能會被視為純文字。
2. 查看語法指引並填寫引數
入口位置: 輸入後顯示的函數指引 =DAYS(
- 輸入
=DAYS(後,查看 WPS Spreadsheet 顯示的語法指引。 - 根據指引確認所需引數。
- 先輸入結束日期,再輸入開始日期。
- 請用逗號分隔各個引數。
成功標準
- 介面結果: 公式包含完整的引數結構。
- 可進行的下一步操作: 你可以按 Enter 執行計算。
使用提示
- 常見錯誤: 如果引數順序相反,結果可能與你的預期不符。
- 環境說明: 用於參照的儲存格應包含有效的日期值,才能進行日期計算。
3. 在儲存格中計算日期差
入口位置: 結果儲存格
- 完成輸入 DAYS 公式的引數。
- 檢查括號及分隔符是否完整。
- 按 Enter 以確認公式。
- 查看儲存格中返回的結果。
成功標準
- 介面結果: 儲存格會顯示計算出的日期差。
- 可進行的下一步操作: 你可以複製公式,或繼續編輯其他儲存格。
使用提示
- 常見錯誤: 缺少右括號或分隔符,可能會導致公式出錯。
4. 檢查錯誤並重新計算
入口位置: 結果儲存格及公式列
- 如果結果看起來不正確,請先檢查公式語法。
- 確認引數類型及數量符合函數要求。
- 檢查所引用的儲存格是否包含文字格式日期或循環參照。
- 如有需要,按 F9 重新計算。
成功標準
- 介面結果: 修正後,結果會正常顯示或按預期更新。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續編輯、複製或儲存工作表。
使用提示
- 常見錯誤: 使用文字格式的數字或無效日期作為引數,可能會導致非預期結果。