透過以下 4 個操作主題學習使用 COUNTIFS,全部內容均無需會員即可使用;請先從「操作索引」開始,再按各項任務的入口路徑及步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 COUNTIFS 公式 | 免費 |
| 2 | 2. 查看 COUNTIFS 語法提示 | 免費 |
| 3 | 3. 使用跨工作表參照或巢狀計算 | 免費 |
| 4 | 4. 更新並檢查結果 | 免費 |
操作指南
1. 輸入 COUNTIFS 公式
入口路徑: Formulas 標籤頁 → 公式列
- 開啟 WPS Spreadsheet,然後選取你想顯示結果的儲存格。
- 輸入
=於公式列中,或直接輸入到儲存格內。 - 輸入
COUNTIFS(. - 輸入符合計數條件所需的引數,然後按 Enter.
成功標準
- 介面結果:計算結果會顯示於所選的儲存格中。
- 下一步可做的操作:你可以繼續編輯公式、複製公式,或儲存檔案。
使用提示
- 常見錯誤:如果不是以
=開頭,內容會被視為純文字。- 環境說明:工作表必須處於可編輯狀態。
2. 查看 COUNTIFS 語法提示
入口路徑:公式列
- 選取目標儲存格。
- 輸入
=COUNTIFS(. - 留意自動顯示的語法提示。
- 使用提示內容確認引數的數量、順序及格式。
成功標準
- 介面結果:輸入函數名稱後,會顯示語法提示。
- 下一步可做的操作:你可以根據提示直接完成公式輸入。
使用提示
- 常見錯誤:如果函數名稱拼寫錯誤,可能無法顯示正確的提示。
3. 使用跨工作表參照或巢狀計算
入口路徑:公式列
- 在結果儲存格中輸入
=COUNTIFS(. - 從另一個工作表選取條件範圍或計數範圍,以建立跨工作表參照。
- 按需要加入更多條件引數。
- 如需更複雜的邏輯,可將此公式與其他運算式結合,進行巢狀計算。
- 按 Enter 以確認。
成功標準
- 介面結果:公式中包含跨工作表參照或組合運算式。
- 下一步可做的操作:你可以修改來源資料,並繼續檢查結果如何變化。
使用提示
- 常見錯誤:參照範圍不一致會影響計數結果。
- 環境說明:被參照的工作表及範圍必須存在,並保持有效。
4. 更新並檢查結果
入口路徑:結果儲存格/鍵盤快捷鍵
- 編輯公式所使用的來源資料。
- 檢查 COUNTIFS 結果是否自動更新。
- 如需手動重新計算,請按 F9.
- 確認結果符合目前條件。
成功標準
- 介面結果:資料變更後,結果會重新整理;亦可在手動重新計算後更新。
- 下一步可做的操作:你可以繼續調整條件、複製公式,或匯出檔案。
使用提示
- 常見錯誤:以文字格式儲存的數字可能會影響計數結果。
- 環境說明:手動重新計算取決於裝置目前的鍵盤環境。