如何在 macOS 上使用 WPS 條件格式

條件格式提供 5 個操作主題，全部均可免費使用，無需會員資格；請從操作索引中選擇主題，並按照功能路徑及步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 查看功能入口及預設類別

功能路徑：資料 → 條件格式

1. 選取你想套用條件格式的儲存格範圍。
2. 按一下頂部的 資料 分頁，然後選擇 條件格式.
3. 查看下拉選單中的預設類別。
4. 確認可用類別包括醒目提示儲存格規則、最高/最低/平均值、資料橫條、色階、圖示集、新增規則、管理規則及清除規則。

成功標準

• 介面結果：條件格式選單已開啟，並可看到各項規則類別。
• 下一步可執行操作：你可以繼續使用預設規則、建立新規則、管理規則或清除規則。

使用提示

• 常見錯誤：如果未先選取目標範圍，規則可能會套用到非預期的區域。

2. 建立新的條件格式規則

功能路徑：資料 → 條件格式 → 新增規則

1. 選取你想套用條件格式的儲存格範圍。
2. 按一下 條件格式 ，然後選擇 新增規則.
3. 在右側的 新增條件格式 面板中，確認或修改套用範圍。
4. 選擇規則類型，例如醒目提示儲存格規則、最高/最低/平均值、資料橫條、色階或圖示集。
5. 設定條件欄位、比較運算子，以及數值或公式。
6. 在顯示區域中，選擇預設樣式，或自訂字型、框線及填滿色彩。
7. 按一下 建立規則 以套用規則。

成功標準

• 介面結果：目標範圍會顯示符合規則的格式。
• 下一步可執行操作：你可以返回面板編輯規則，或新增更多規則。

使用提示

• 常見錯誤：如果條件數值或公式不準確，可能不會有任何儲存格被醒目提示。
• 環境說明：使用公式規則時，請確保參照範圍與目標範圍相符。

3. 快速建立預設規則

功能路徑：資料 → 條件格式 → 預設類別子選單

1. 選取你想套用規則的儲存格範圍。
2. 按一下 條件格式 ，然後選擇預設類別，例如 醒目提示儲存格規則.
3. 在子選單中，選擇具體規則，例如 大於, 小於, 等於，或 文字包含.
4. 在彈出的輸入框中輸入條件值。
5. 選擇顯示格式並確認。

成功標準

• 介面結果：符合條件的儲存格會立即顯示所選樣式。
• 後續可執行操作：你可以新增更多規則，或開啟規則管理檢視。

使用提示

• 常見錯誤：如果輸入值的類型與儲存格內容類型不一致，結果可能與你的預期不符。

4. 管理現有規則

功能路徑：資料 → 條件格式 → 管理規則

1. 按一下 條件格式 並選擇 管理規則，或在新增規則面板底部開啟規則管理。
2. 在規則管理檢視中，查看目前工作表或所選範圍的規則清單。
3. 選取你想調整的規則，然後編輯條件或顯示格式。
4. 使用上移或下移控制項調整規則優先順序。
5. 如有需要，可建立更多規則並儲存更新結果。

成功標準

• 介面結果：規則清單會更新，優先順序或條件的變更會反映到工作表中。
• 後續可執行操作：你可以繼續編輯、新增或刪除其他規則。

使用提示

• 常見錯誤：當多條規則同時符合時，若忽略優先順序，可能會影響最終顯示結果。

5. 清除條件格式規則

功能路徑：資料 → 條件格式 → 清除規則

1. 選取你想移除條件格式的儲存格範圍。
2. 按一下 條件格式 並選擇 清除規則.
3. 按需要選擇 清除所選儲存格的規則 或 清除整個工作表的規則。
4. 執行清除操作後，返回工作表查看結果。

成功標準

• 介面結果：所選範圍或整個工作表中的條件格式已被移除。
• 後續可執行操作：你可以重新建立新的條件格式規則。

使用提示

• 常見錯誤：如果清除整個工作表的規則，目前工作表中的所有條件格式都會被移除。