使用欄位類型時,常見問題通常集中於現有資料、下拉清單設定及起始列控制;本常見問題收錄了 3 個常見問題及詞彙表。
常見問題
設定欄位類型後,現有資料會怎樣處理?
- 現有資料會按照新的欄位類型規則顯示並進行檢查。
- 例如,若你將文字欄改為日期類型,可識別為日期的值會以日期格式顯示。
- 不符合預設限制的內容會保留原位,並標示為不符合預設規則。
在哪裡設定下拉清單類型的選項?
- 在目標欄標題上按一下滑鼠右鍵,開啟 欄位類型 子選單。
- 選擇 下拉清單 類型。
- 在開啟的設定面板中,新增或調整選項值,然後完成設定。
設定起始列有甚麼作用?
- 設定起始列可控制欄位類型從哪一列開始生效。
- 預設為第 2 列時,第 1 列通常可保留作標題列。
- 如果前幾列用作標題、備註,或存放不需要套用格式的資料,請設定較後的列號。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 欄位類型 | 一項可為整欄指定一致資料格式及輸入規則的設定。 |
| 起始列 | 所選欄位類型開始套用的列號。 |
| 下拉清單 | 一種將輸入限制為預設選項的欄位類型。 |
| 核取方塊 | 一種透過勾選或清除方塊來記錄狀態的欄位類型。 |
| 清除 | 移除目前的欄位類型,並將該欄還原為純文字。 |