透過以下 4 個操作主題學習使用 AVERAGEIF,全部內容均可免費使用;請從索引選擇主題,並按入口路徑及步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 AVERAGEIF 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 查看語法指引並填寫參數 | 免費 |
| 3 | 3. 使用跨工作表參照或巢狀計算 | 免費 |
| 4 | 4. 檢查錯誤並手動重新計算 | 免費 |
操作指南
1. 輸入 AVERAGEIF 函數
入口路徑: Formula 標籤頁 → 公式列
- 開啟 WPS Spreadsheet,然後選取你想顯示結果的儲存格。
- 輸入
=於公式列,或直接輸入到儲存格內。 - 接著輸入
AVERAGEIF(. - 根據畫面指引準備完成參數填寫。
成功標準
- 介面結果:儲存格會進入公式編輯模式,並顯示函數文字。
- 下一步可做的操作:你可以繼續輸入條件範圍、條件及平均範圍。
使用提示
- 常見錯誤:如果不是以
=開頭,輸入內容將不會被識別為公式。- 環境說明:你需要在可編輯的工作表儲存格中操作。
2. 查看語法指引並填寫參數
入口路徑:公式列中的函數指引
- 輸入
AVERAGEIF(後,查看畫面上顯示的語法指引。 - 確認參數的順序及數量。
- 輸入正確的參數,並確保括號及分隔符號完整無誤。
- 按 Enter 確認公式。
成功標準
- 介面結果:儲存格會顯示計算結果,而不會停留在編輯模式。
- 下一步可做的操作:你可以再次選取該儲存格,以檢視或編輯公式。
使用提示
- 常見錯誤:括號不配對或缺少分隔符號,都可能導致公式出錯。
3. 使用跨工作表參照或巢狀計算
入口路徑:公式列
- 在 AVERAGEIF 的參數中,選取目前工作表或其他工作表中的範圍。
- 如需進行更進階的分析,可在參數中配合其他公式一併使用。
- 請檢查所參照的範圍是否符合條件邏輯。
- 按 Enter 完成計算。
成功標準
- 介面結果:結果儲存格會返回符合條件的平均值。
- 下一步可做的操作:你可以更新來源資料,並觀察重新計算後的結果。
使用提示
- 常見錯誤:選錯跨工作表範圍,可能會導致結果與預期不符。
- 環境說明:如屬較長的巢狀公式,在公式列中編輯會較方便。
4. 檢查錯誤並手動重新計算
入口路徑:結果儲存格、公式列、鍵盤快速鍵
- 如果結果顯示錯誤,請先檢查公式語法、參數類型及參照範圍。
- 確認參與計算的儲存格不包含以文字格式儲存的數字或無效參照。
- 如有需要,按
F9以手動重新計算。 - 檢查結果是否恢復正常。
成功標準
- 介面結果:錯誤訊息會消失,或結果更新為預期數值。
- 下一步可做的操作:你可以繼續編輯、複製或填滿公式。
使用提示
- 常見錯誤:循環參照或以文字格式儲存嘅數字,可能會影響結果。
- 環境說明:喺部分鍵盤上,F9 可能會受系統快捷鍵設定影響。