WPS New 是 Mac 上用來建立新智能表格的入口;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能說明
概覽
macOS 上的 WPS New 是內建入口,可讓你從零開始建立空白智能表格。當你想快速開始製作結構化資料表,用於追蹤、規劃或資訊收集時,這項功能會特別實用。
此功能提供四種常見方式來建立新的智能表格:
- 首次開啟 WPS Office 時,可從主首頁畫面建立。
- 可從現有 WPS 視窗中的選單建立。
- 當你已在處理其他檔案時,可從分頁列建立。
- 可使用 Command + N 快捷鍵建立,以提升鍵盤操作效率。
此功能適用於日常表格與結構化資料工作流程,例如專案追蹤、任務清單、資訊收集及持續記錄管理。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 建議連接互聯網,以便登入及使用雲端相關功能 |
| 其他 | 如需使用雲端文檔工作流程,建議登入 WPS 帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 WPS Office for Mac,並使用安裝程式完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,確認可從「新增」或已開啟的文檔視窗中找到智能表格入口 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Mac 上,WPS 可讓你從首頁、選單、分頁列或鍵盤快捷鍵建立空白智能表格,方便快速展開結構化資料工作。 | Excel for Mac 支援建立新活頁簿,亦支援以範本作為新檔案的啟動方式。 | Google Sheets 讓使用者可從 Sheets 首頁建立新的試算表。 | Notion 讓使用者可建立新的資料庫表格來管理結構化資訊,但它並非傳統意義上以儲存格為基礎的試算表。 | Acrobat 支援建立空白 PDF 文檔,屬於相鄰類型的文檔建立功能,而非試算表建立。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 Mac 上為同一項新增檔案操作提供四個入口。特色:適合桌面視窗工作流程中重複建立檔案,以及依賴快捷鍵的使用方式。 | 與 WPS 相比:此處的 Excel 文件較著重活頁簿與範本的啟動方式,而非智能表格工作流程中的多個桌面入口。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 主要從網頁首頁開始,因此其工作流程較偏向瀏覽器,而非本機桌面視窗流程。 | 與 WPS 相比:Notion 著重資料庫頁面、屬性與檢視,而不是直接提供試算表風格的空白檔案工作流程。 | 與 WPS 相比:Acrobat 著重 PDF 建立,在此工作流程中並未提供相當於試算表的結構化表格編輯器。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel for Mac 中自訂 Excel 的啟動方式 | 如何使用 Google Sheets | 建立資料庫 | 從零開始建立 PDF |
整體結論
如果你想喺 Mac 上快速開始一個全新嘅結構化表格,WPS 提供簡單直接嘅桌面操作流程,亦有幾種建立入口可供選擇。如果你嘅工作重心係傳統活頁簿、以瀏覽器為主嘅協作、資料庫頁面,或者 PDF 建立功能,其他產品可能會更切合呢啲需要。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 建議做法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 開始建立專案追蹤表 | 專案經理及營運使用者 | 快速建立空白結構化表格 | 由主畫面建立 |
| 2 | 工作期間新增表格 | 日常辦公使用者 | 毋須離開目前視窗即可建立另一個檔案 | 從選單建立 |
| 3 | 連續建立多個檔案 | 需要整理多組資料集嘅使用者 | 開啟新檔案時毋須反覆切換應用程式 | 從分頁列建立 |
| 4 | 以鍵盤操作為主嘅建立方式 | 偏好使用快捷鍵嘅使用者 | 以最少點擊開始新檔案 | 使用 Command + N |
| 5 | 開始雲端工作流程 | 打算之後繼續在線上處理嘅使用者 | 開始新表格,並持續配合雲端文檔工作 | 先登入,再建立智能表格 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 智能表格建立 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 編輯功能及更多進階工具 | 有限 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎定價頁面所示方案而定 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾建立智能表格及進行基本整理 | 免費版 | 可直接建立智能表格,足以應付日常較輕量嘅工作 |
| 需要更完整嘅文檔工作流程、更多進階工具及更大雲端儲存空間 | WPS Premium | 如果你同時需要更完整嘅 PDF 工具或更多雲端資源,會更適合選用呢個方案 |
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來源: WPS Office 定價頁面