Android 版 WPS 中的「建立工作表副本」可讓你在試算表檔案中複製目前工作表;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與操作索引中標示為免費的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與操作索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
「建立工作表副本」是 Android 版 WPS Office 試算表中的工作表複製功能,可協助你根據目前工作表快速建立新的副本。
核心功能包括:
- 複製目前工作表:在工作表分頁開啟浮動工具列,然後使用複製指令。
- 保留原始工作表內容:複製後的工作表會保留原有內容、格式、公式及條件式格式設定。
- 套用連續副本名稱:複製後的工作表會以原工作表名稱加上編號尾碼命名,例如 (1)、(2) 或 (3)。
此功能適用於每月報表重用、預算版本管理、課堂工作表練習,以及編輯前備份試算表。建立副本後,原工作表與複製出的工作表會維持分開,可各自獨立編輯。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機工作表複製無需強制連線;登入及同步則視乎帳戶狀態而定 |
| 其他 | 使用此功能前,請先開啟一個可編輯且包含兩個或以上工作表的試算表檔案 |
下載與安裝
使用「建立工作表副本」前,請先在你的 Android 裝置上安裝 WPS Office。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 開啟官方下載頁面,選擇 Android 版本,然後完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS,開啟試算表,並點按工作表分頁,以確認相關浮動工具列可正常使用 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 可讓你從工作表浮動工具列複製目前工作表,並在原工作表後方建立副本。 | Microsoft Excel 官方支援在同一活頁簿內複製工作表,並可透過「移動或複製工作表」管理工作表;其公開官方頁面主要說明桌面版及網頁版的操作流程。 | Google Sheets 官方文件說明可在 Android 上從工作表分頁選單使用「Duplicate」。 | Notion 官方支援複製資料庫,但其複製對象是資料庫頁面,而非以儲存格為基礎的工作表。 | Adobe 官方支援複製 PDF 頁面,用於 PDF 頁面管理,而非試算表工作表。 |
| WPS 優勢 | 優勢:Android 上的入口直接結合目前工作表操作流程,方便你在流動編輯時快速複製工作表。 | 相比 WPS:官方公開指引較集中於桌面版及網頁版的工作表複製流程。 | 相比 WPS:Android 同樣支援 Duplicate,但入口位於工作表分頁選單中。 | 相比 WPS:官方對應功能是資料庫複製,而非工作表層級的試算表複製。 | 相比 WPS:官方對應功能是 PDF 頁面複製,而非試算表工作表複製。 |
| 官方來源 | — | 移動或複製工作表或工作表資料 | 保護、隱藏及編輯工作表 - Android | 資料庫簡介 | 在 PDF 中複製頁面的三種方法 |
總結
WPS、Excel 同 Google Sheets 都提供複製工作表或相近的複製功能,而 Google Sheets 亦清楚說明咗 Android 上嘅操作路徑。若要喺 Android 試算表工作流程中直接複製目前工作表,WPS 會將相關操作放喺接近目前工作表編輯流程嘅位置。Notion 同 Adobe 亦提供類似嘅複製概念,分別適用於資料庫或 PDF 頁面,但針對嘅內容類型並唔相同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 幫助方式 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 重用每月報表 | 財務團隊、行政人員 | 每個月都要重新建立相同嘅工作表結構,會花費唔少時間 | 複製現有工作表,再更新月份同數據 |
| 2 | 預算版本比較 | 團隊主管 | 編輯新版本時,仍需保留舊有方案 | 先建立副本,再分別調整各個版本 |
| 3 | 課堂工作表練習 | 老師、培訓人員 | 需要由同一個範本建立多份練習工作表 | 複製範本工作表,並按小組重新命名每份副本 |
| 4 | 測試前備份計算內容 | 分析人員 | 公式變更可能會影響原本嘅計算工作表 | 先複製原始工作表,再喺副本中測試變更 |
| 5 | 專案範本設定 | 專案成員 | 新專案需要使用相同嘅試算表結構 | 複製標準範本工作表,再填入新專案資料 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 建立工作表副本 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本試算表編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF、AI 及延伸工具 | 可能會因頁面或功能而有所限制 | 提供更廣泛嘅使用權限 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常複製工作表及基本試算表編輯 | 免費版 | 此功能本身冇會員限制,適合日常流動試算表工作 |
| 需要更多雲端儲存空間,或更廣泛使用延伸工具 | WPS Premium | 如果你同時需要雲端儲存、PDF 工具或其他延伸功能,就會較為適合 |
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來源: WPS Office 價格頁面