透過以下 4 個操作主題學習使用 MINIFS,全部內容均可免費使用;你可從操作索引開始,按步驟輸入、檢查及重新計算公式。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 MINIFS 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 填寫函數參數 | 免費 |
| 3 | 3. 使用跨工作表參照及巢狀公式 | 免費 |
| 4 | 4. 檢查錯誤並手動重新計算 | 免費 |
操作指南
1. 輸入 MINIFS 函數
入口位置: Formulas 分頁 → 公式列
- 開啟 WPS Spreadsheet,然後選取你想顯示結果的儲存格。
- 輸入
=於儲存格或公式列中。 - 然後繼續輸入
MINIFS(. - 查看畫面上的函數提示,確認目前已進入函數輸入狀態。
成功標準
- 畫面結果: 輸入後,畫面會顯示函數名稱及參數提示
MINIFS(. - 下一步可執行操作: 你可以繼續輸入最小值範圍及條件參數。
使用提示
- 常見錯誤: 如果不是以
=開始,內容可能會被視為純文字。- 環境說明: 所選儲存格必須可編輯。
2. 填寫函數參數
入口位置: 公式列
- 在
MINIFS(之後,輸入要傳回最小值的目標範圍。 - 輸入第一個條件範圍及其條件。
- 按需要加入更多條件範圍及條件。
- 檢查參數順序、逗號及括號是否正確。
- 按
Enter以確認公式。
成功標準
- 畫面結果: 目前儲存格會顯示計算結果。
- 下一步可執行操作: 你可以複製公式,或修改參數。
使用提示
- 常見錯誤: 缺少分隔符號或括號不成對,可能會導致公式錯誤。
- 環境說明: 條件範圍應與目標範圍正確對應。
3. 使用跨工作表參照及巢狀公式
入口位置: 公式列
- 在公式中參照另一個工作表的資料範圍。
- 將
MINIFS與其他函數結合使用,以應對需要更複雜公式的分析情境。 - 檢查工作表名稱、參照範圍及巢狀結構。
- 確認公式,並檢視傳回結果是否符合你的預期。
成功標準
- 畫面結果: 公式會顯示跨工作表參照或巢狀結構,並正常傳回結果。
- 可進行的下一步操作: 你可以調整引用範圍,或將公式複製到其他儲存格。
使用提示
- 常見錯誤: 工作表名稱或範圍不正確,可能會影響結果。
- 環境說明: 被引用的資料應保持可存取。
4. 檢查錯誤並手動重新計算
入口位置: 結果儲存格、公式列
- 如果結果看起來不正確,請先檢查公式語法是否完整。
- 檢查被引用的儲存格是否包含以文字格式儲存的數字,或是否存在循環引用。
- 修正引數後,再次確認公式。
- 如有需要,按
F9以手動重新計算。
成功標準
- 畫面結果: 修正後,儲存格會顯示正常的計算結果。
- 可進行的下一步操作: 當來源資料變更時,你可以繼續檢查更新結果。
使用提示
- 常見錯誤: 以文字格式儲存的數字,可能會令結果與預期不符。
- 環境說明: 使用手動重新計算快捷鍵時,試算表視窗應保持為作用中狀態。