透過以下 4 個操作主題學習使用 IFERROR,全部內容均可免費查看,亦可從下方索引快速跳轉至各項操作。
操作索引
| 序號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 IFERROR 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 以正確語法填寫參數 | 免費 |
| 3 | 3. 在跨工作表或巢狀公式中使用 IFERROR | 免費 |
| 4 | 4. 檢查並修正 IFERROR 的非預期結果 | 免費 |
操作指南
1. 輸入 IFERROR 函數
入口位置: 公式 標籤頁 → 公式列
- 開啟 WPS Spreadsheet,然後選取要輸入公式的儲存格。
- 輸入
=於公式列或直接在儲存格中輸入。 - 輸入
IFERROR(. - 查看畫面上顯示的語法提示。
- 繼續輸入其餘參數。
成功標準
- 畫面結果: 輸入函數名稱後,畫面會顯示語法提示。
- 接下來可執行: 你可以繼續填寫公式並完成輸入。
使用提示
- 常見錯誤: 如果不是以
=開頭,內容可能會被視為純文字。- 環境說明: 你需要在可編輯的試算表儲存格中操作。
2. 以正確語法填寫參數
入口位置: 公式列或目標儲存格
- 在
IFERROR(之後,輸入要檢查的公式或運算式。 - 輸入目前試算表環境所使用的參數分隔符號。
- 輸入發生錯誤時要傳回的值,例如文字、數字或空白處理選項。
- 加入右括號。
- 按 Enter。
成功標準
- 畫面結果: 儲存格會顯示計算結果;如果原公式傳回錯誤,則會顯示備用值。
- 接下來可執行: 你可以將公式複製到其他儲存格。
使用提示
- 常見錯誤: 括號不成對、參數不完整或分隔符號錯誤,都可能導致公式無法正確計算。
- 環境說明: 部分試算表環境亦會使用分號作為分隔符號。
3. 在跨工作表或巢狀公式中使用 IFERROR
入口位置: 公式列
- 先建立跨工作表參照公式或巢狀公式。
- 加入
IFERROR(於最外層公式外圍。 - 將原始公式放在第一個參數位置。
- 將第二個參數設為發生錯誤時要傳回的值。
- 按 Enter,並檢查結果是否正確更新。
成功標準
- 畫面結果: 當公式正常運作時會顯示原本結果;發生錯誤時則會顯示備用內容。
- 你接下來可以: 當引用的資料變更時,結果會自動重新計算。
使用提示
- 常見錯誤: IFERROR 可以隱藏顯示的錯誤,但你仍應確認原本的跨工作表引用是否正確。
- 環境說明: 請確認引用的工作表及儲存格均存在。
4. 檢查並修正非預期的 IFERROR 結果
進入位置: 結果儲存格 → 公式列
- 如果結果看起來仍然不正確,請先確認公式是否以
=. - 檢查所有括號是否正確配對。
- 檢查參數類型及數量是否符合你正在建立的公式。
- 檢查引用的儲存格是否包含以文字格式儲存的數字,或是否存在循環引用。
- 如有需要,請按 F9 重新計算,並再次檢查結果。
成功標準
- 畫面結果: 公式會傳回預期結果或備用值。
- 你接下來可以: 你可以繼續編輯、複製,或向下填滿公式。
使用提示
- 常見錯誤: 在計算中直接使用文字格式的數字,可能會產生非預期結果。
- 環境說明: 如果來源資料本身有誤,請先修正來源數值。