本操作指南包含 4 個與 DSUM 函數相關的主題,涵蓋公式輸入、語法提示、完成引數及檢查結果;你可從「操作索引」直接跳轉查看。
操作索引
| # | 主題 | 會員資格 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 DSUM 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 查看語法提示 | 免費 |
| 3 | 3. 填寫引數並完成計算 | 免費 |
| 4 | 4. 手動重新計算並檢查結果 | 免費 |
操作指南
1. 輸入 DSUM 函數
入口: Formulas 標籤頁 → 公式列
- 開啟一個智能表格檔案,然後選取你想顯示結果的儲存格。
- 輸入
=到公式列,或直接在目前儲存格輸入。 - 接著輸入
DSUM(以開始輸入函數。
成功標準
- 介面狀態: 目前儲存格會進入公式編輯模式,並顯示以以下內容開頭的內容
=DSUM(. - 下一步操作: 你可以繼續查看語法提示並輸入引數。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你沒有先輸入
=內容可能會被視為純文字。- 環境限制: 你需要位於可編輯的試算表儲存格中。
2. 查看語法提示
入口: 在公式列輸入 =DSUM( 在公式列中
- 輸入
DSUM(後,檢查編輯區附近是否出現語法提示。 - 查看提示中顯示的引數順序及範例詳情。
- 確認你需要引用的資料庫範圍、欄位及條件範圍。
成功標準
- 介面狀態: 會顯示語法提示,並列出引數要求及範例。
- 下一步操作: 你可以根據提示繼續填寫函數引數。
使用提示
- 常見錯誤: 忽略引數順序可能會導致結果錯誤或公式報錯。
3. 填寫引數並完成計算
入口: 公式列
- 根據語法提示輸入正確的引數。
- 檢查括號是否配對正確,並確認引數之間使用了正確的分隔符號。
- 按 Enter 確認公式。
- 檢查目標儲存格是否顯示計算結果。
成功標準
- 介面狀態: 目標儲存格會顯示計算結果,並退出編輯模式。
- 下一步操作: 你可以複製公式、變更條件範圍,或繼續編輯其他儲存格。
- 無副作用: 輸入公式時,不會覆寫來源資料範圍。
使用提示
- 常見錯誤: 括號唔配對、參數數量錯誤,或者欄位參照不正確,都可能導致公式出錯。
- 環境限制: 部分環境亦支援以分號作為分隔符號,請按目前輸入設定為準。
4. 手動重新計算並檢查結果
入口: 鍵盤快捷鍵,或編輯資料後檢視結果
- 如果結果與預期不符,請先檢查所參照的儲存格內是否包含以文字格式儲存的數字。
- 檢查是否存在循環參照,或條件範圍設定錯誤。
- 如需重新計算,請按 F9 手動觸發重新計算。
- 再次將結果與來源資料作比較。
成功標準
- UI 狀態: 重新計算後結果已更新,或已找出問題原因。
- 下一步操作: 你可以繼續調整參數,並再次驗證結果。
使用提示
- 常見錯誤: 將數字以文字格式輸入,可能會影響總計結果。
- 環境限制: 手動重新計算需視乎目前裝置上的鍵盤快捷鍵是否可正常使用。