本操作指南包含 4 個操作主題,全部均可免會員使用。你可從索引中選擇主題,並在 Windows 版 WPS Spreadsheet 按步完成操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 DCOUNTA 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 按語法填寫參數 | 免費 |
| 3 | 3. 使用跨工作表參照 | 免費 |
| 4 | 4. 檢查並重新整理結果 | 免費 |
操作指南
1. 輸入 DCOUNTA 函數
入口位置: 公式索引標籤 → 公式列
- 開啟 WPS Spreadsheet,然後選取你想顯示結果的儲存格。
- 輸入
=以開始輸入公式。 - 輸入
DCOUNTA(. - 查看語法提示,確認系統已識別函數名稱。
成功標準
- 介面結果:
DCOUNTA(會顯示於儲存格或公式列中。 - 可進行的下一步: 你可繼續輸入 database、field 及 criteria 參數。
使用提示
- 常見錯誤: 如果不是以
=開始,內容可能會被視為純文字。- 環境說明: 你需要在可編輯的試算表儲存格中輸入公式。
2. 按語法填寫參數
入口位置: 公式列
- 在
DCOUNTA(之後,輸入資料庫範圍。 - 輸入逗號,然後輸入 field 參數。
- 再輸入一個逗號,然後輸入 criteria 範圍。
- 輸入右括號後,按 Enter。
成功標準
- 介面結果: 目標儲存格會返回計數結果。
- 可進行的下一步: 你可修改參數後再次計算。
使用提示
- 常見錯誤: 缺少右括號或分隔符,可能會導致公式錯誤。
- 環境說明: 為確保篩選正確,criteria 範圍應包含欄位標籤及條件值。
3. 使用跨工作表參照
入口位置: 公式列
- 編輯 DCOUNTA 參數時,切換至包含來源資料的工作表。
- 選取你要參照的資料庫範圍或 criteria 範圍。
- 返回包含結果儲存格的工作表,並檢查參照位址是否正確。
- 按 Enter 完成公式。
成功標準
- 介面結果: 公式會顯示跨工作表參照。
- 可進行的下一步: 當來源資料變更時,結果亦會隨之更新。
使用提示
- 常見錯誤: 引用範圍內的標題列如不完整,可能會影響欄位識別。
- 環境說明: 請確認被引用的工作表未被刪除或重新命名。
4. 檢查並重新整理結果
入口位置: 結果儲存格/公式列
- 檢查 DCOUNTA 的結果是否符合你的預期。
- 檢查資料庫範圍內是否包含空白、文字值,或不符合條件的記錄。
- 如有需要,請修改引數或來源資料。
- 資料變更後,請確認結果已更新。
成功標準
- 介面結果: 結果儲存格會顯示更新後的計數結果。
- 可進行的下一步: 你可以複製公式,或將其用於後續分析。
使用提示
- 常見錯誤: 如果欄位標題與條件範圍中的標題不一致,結果可能不正確。
- 環境說明: 如果活頁簿計算延遲,請再次檢查以確認結果已重新整理。