透過以下 4 個操作主題學習使用 DATEDIF 函數,全部內容均可免費使用;請從索引中選擇主題,並按入口路徑及步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 DATEDIF 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 按提示填寫參數 | 免費 |
| 3 | 3. 使用跨工作表參照或巢狀公式 | 免費 |
| 4 | 4. 檢查結果並觸發重新計算 | 免費 |
操作指南
1. 輸入 DATEDIF 函數
入口路徑: 公式索引標籤 → 公式列
- 開啟 WPS Spreadsheet,然後選取要顯示結果的儲存格。
- 輸入
=於公式列中,或直接輸入到儲存格內。 - 輸入
DATEDIF(. - 查看語法提示,確認函數輸入已啟用。
成功標準
- 介面結果: 儲存格會進入公式編輯模式,並顯示與 DATEDIF 相關的提示。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續輸入開始日期、結束日期及單位。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你沒有先輸入
=,內容可能會被視為純文字。- 環境說明: 請在 WPS Spreadsheet 的可編輯儲存格中操作。
2. 按提示填寫參數
入口路徑: 公式列 → DATEDIF 參數區域
- 在函數內輸入開始日期引數。
- 輸入逗號,然後輸入結束日期引數。
- 再輸入一個逗號,並填入所需單位。
- 檢查括號及分隔符是否完整。
- 按 Enter 確認公式。
成功標準
- 介面結果: 儲存格會顯示計算結果,而非純公式文字。
- 下一步可執行操作: 你可以編輯引數並再次計算。
使用提示
- 常見錯誤: 括號不成對、缺少分隔符,或引數數量錯誤,都可能導致錯誤。
- 環境說明: 日期引數必須在工作表中被識別為有效日期。
3. 使用跨工作表參照或巢狀公式
入口路徑: 公式列 → 儲存格參照與公式組合
- 編輯 DATEDIF 引數時,切換到另一個工作表。
- 選取目標日期儲存格作為參照。
- 返回目前公式,並完成其餘引數。
- 如有需要,可將 DATEDIF 與其他函數結合,以取得更複雜的結果。
- 按 Enter 完成公式。
成功標準
- 介面結果: 公式會顯示跨工作表參照或巢狀結構。
- 下一步可執行操作: 你可以更改參照的儲存格,並查看更新後的結果。
使用提示
- 常見錯誤: 引用錯誤的工作表或儲存格,可能會導致結果不正確。
- 環境說明: 巢狀使用函數時,請保持公式結構完整。
4. 檢查結果並觸發重新計算
進入路徑: 結果儲存格 → 更新來源資料並觀察變化
- 檢查 DATEDIF 的結果是否符合預期。
- 更改開始日期或結束日期所在儲存格中的資料。
- 檢查結果是否會自動更新。
- 如果結果不符合預期,請檢查儲存格格式及引用是否正確。
- 如有需要,可按 F9 手動重新計算。
成功標準
- 介面結果: 引用的日期變更後,結果會同步更新。
- 可進行的下一步操作: 你可以儲存、複製,或將公式延伸至其他儲存格。
使用提示
- 常見錯誤: 以文字格式儲存的日期,可能會影響計算結果。
- 環境說明: 在複雜的表格中,計算前請先統一日期格式。