透過 4 個操作主題學習使用 CHOOSEROWS,其中 4 個為免費主題,0 個為會員相關主題,並可從操作索引快速跳轉至各個章節。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 CHOOSEROWS 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 填寫函數引數 | 免費 |
| 3 | 3. 配合跨工作表參照使用 | 免費 |
| 4 | 4. 檢查結果並重新計算 | 免費 |
操作指南
1. 輸入 CHOOSEROWS 函數
入口位置: Formulas 頁籤 → 公式列
- 開啟 WPS Spreadsheet,然後前往你要進行計算的活頁簿。
- 選取要顯示結果的儲存格。
- 輸入
=於儲存格或公式列中。 - 輸入
CHOOSEROWS(並等待函數提示出現。
成功標準
- 介面結果: 所選儲存格或公式列中會顯示函數名稱。
- 下一步可進行: 系統會顯示語法提示,讓你繼續輸入引數。
使用提示
- 常見錯誤: 如果不是以
=開始,內容可能會被視為純文字。- 環境說明: 請在可編輯的儲存格中輸入公式。
2. 填寫函數引數
入口位置: 公式列中的函數輸入狀態
- 在
CHOOSEROWS(之後,先輸入目標陣列或範圍。 - 輸入逗號,然後輸入要傳回的列號。
- 如果要傳回多列,請繼續輸入其他列號引數。
- 確認括號完整後,按 Enter。
成功標準
- 介面結果: 儲存格會傳回指定列的資料。
- 下一步可進行: 你可以複製公式、調整引數,或配合其他計算一併使用。
使用提示
- 常見錯誤: 括號不成對或缺少分隔符,可能會導致公式錯誤。
- 環境說明: 引數的數量及類型必須符合函數要求。
3. 配合跨工作表參照使用
入口位置: 公式列
- 選取結果儲存格並輸入
=CHOOSEROWS(. - 切換到另一個工作表,並選取要參照的範圍。
- 返回公式輸入位置,加入列號引數。
- 按 Enter,然後檢視傳回結果。
成功標準
- 介面結果: 結果儲存格會傳回另一個工作表中指定列的資料。
- 下一步可進行: 你可以將此公式與其他函數巢狀搭配,以進行更複雜的計算。
使用提示
- 常見錯誤: 選取錯誤的參照範圍,可能會導致非預期結果。
- 環境說明: 被參照的工作表需要保持可存取。
4. 檢查結果並重新計算
入口位置: 結果儲存格及鍵盤快捷鍵
- 檢查傳回結果是否與目標列相符。
- 檢查被參照的儲存格是否包含以文字格式儲存的數字或異常資料。
- 修改來源資料,查看結果是否會自動更新。
- 如有需要,按 F9 以觸發重新計算。
成功標準
- 介面結果: 當來源資料變更時,結果會更新;或在重新計算後顯示正確結果。
- 你接下來可以做的操作: 你可以儲存活頁簿,或將結果複製到其他範圍。
使用提示
- 常見錯誤: 來源資料格式異常,可能會影響計算結果。
- 環境說明: 在複雜的活頁簿中,請先確認參照關係。