Android 版 WPS 檢視記錄活動：簡介

最後更新：2026年7月21日

WPS 檢視記錄活動是 Android 版智能表格中的記錄層級活動檢視功能；共包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致
記錄歷史視窗最近 14 天每條記錄最多可顯示 14 天的修改歷史

關於此功能

概覽

檢視記錄活動可協助你在 Android 裝置上查看智能表格資料表中單條記錄的編輯歷史。你可以從記錄列或儲存格開啟活動檢視，查看是誰修改了該記錄、修改時間，以及變更了哪些內容。

核心操作包括：

  • 從記錄列檢視記錄活動，以開啟該記錄的活動視窗。
  • 從儲存格檢視記錄活動，可直接切換至相關記錄的「活動」分頁。

此功能適用於協作追蹤、問題檢視及記錄層級的歷史核查。它可協助你確認是誰在何時修改了某條記錄，同時將記錄活動與整個資料表的協作歷史分開顯示。

系統要求

項目要求
作業系統Android 手機或平板電腦
App 版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡檢視線上協作歷史時，建議使用穩定的網絡連線
其他你需要具備資料表的存取權限，以及查看相關記錄的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開智能表格資料表，選取一條現有記錄，並確認可使用「活動」入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 Android 裝置上，WPS 支援你從記錄列或儲存格開啟記錄層級的活動檢視，以查看是誰修改了記錄、修改時間，以及變更內容。每條記錄最多可顯示 14 天的修改歷史。Microsoft 提供清單項目的官方活動 API，包括最近活動、執行者及活動時間，可用於追蹤清單或項目活動。Google Sheets 提供檔案版本歷史及特定儲存格的編輯歷史，有助追蹤是誰在何時修改了內容。Notion 提供頁面版本歷史，包括是誰在何時修改頁面，並支援還原至較早版本，流動裝置亦可使用。Adobe Document Cloud 在其網頁介面中提供文檔活動檢視，用於追蹤文檔層級的歷史記錄。
WPS 優勢優勢：WPS 在 Android 裝置上可直接從記錄列或儲存格進入單條記錄的活動檢視。特色：其工作流程聚焦於資料表內的記錄層級檢視。相比 WPS：其官方能力更偏向清單或項目活動追蹤，而非直接面向流動裝置資料表工作流程的記錄層級檢視。相比 WPS：Google 更著重檔案版本歷史及儲存格編輯歷史，而非資料表中的專用記錄層級活動入口。相比 WPS：Notion 著重頁面歷史，而非試算表式資料表中的單條記錄專用活動檢視。相比 WPS：Adobe 著重文檔活動，而非資料表中的記錄活動。
官方來源—清單活動查看檔案中的變更內容刪除及還原內容如何在 Adobe Document Cloud Web UI 中檢視文檔歷史記錄

整體結論
如果你的主要目標是在 Android 上檢視資料表中某一筆記錄的近期變更，WPS 可提供更直接的路徑前往該記錄層級的歷史檢視。其他產品亦提供歷史記錄或活動功能，但通常較常按檔案、頁面、清單或文檔來組織。

使用情境

編號情境適用對象主要需求檢視記錄活動如何提供協助
1協作追蹤團隊成員及協作者無法清楚得知最近是誰更改了某筆記錄在活動檢視中查看編輯者及編輯時間
2資料問題檢查資料表擁有者及維護人員某個欄位已被更改，需要查明原因從儲存格開啟活動，並查看變更詳情
3已刪除內容檢查審核人員及協調人員需要確認刪除操作的時間及執行者詳情結合協作歷史一併檢查記錄活動
4記錄層級歷史檢查資料輸入使用者只需檢查單一記錄，而非整個資料表選取目標記錄並開啟其活動檢視
5流動裝置跟進Android 流動裝置使用者需要在離開桌面裝置時檢查記錄變更在 Android 上開啟資料表，直接檢查記錄活動

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報元件✅ 可用✅ 可用
檢視記錄活動✅ 可用✅ 可用
部分進階功能，例如進階 PDF 編輯功能受限或未包含✅ 可用
雲端儲存及其他進階權益基本配額更多權益及儲存空間

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
日常記錄活動檢查及基本試算表協作免費版此功能無需會員資格
同時需要更多 PDF、雲端或進階辦公功能的工作流程WPS Premium當你需要此活動檢視以外更廣泛的進階功能時，這個方案會較適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面