如何在 Windows 使用 WPS 文字欄位

本指南涵蓋 WPS 文字欄位的 4 項操作主題，包括建立欄位、設定預設值、防止重複值及輸入文字內容；你可使用下方索引快速跳轉至各項操作。

操作索引

操作指南

1. 建立文字欄位

進入路徑： + 表頭右側按鈕 → 欄位類型下拉清單 → 文字

1. 按一下 + 表頭右側的按鈕。
2. 從 文字 欄位類型清單中選擇。
3. 輸入欄位名稱。
4. 按一下 確定 以完成建立欄位。

成功標準

• 介面結果：資料表中會新增一個文字欄位欄，並顯示你所設定的欄位名稱。
• 接下來可進行的操作：你可以開啟欄位設定，或直接在該欄輸入內容。

使用提示

• 常見錯誤：若在確認欄位名稱前關閉視窗，可能會導致欄位未能建立。
• 環境說明：你需要擁有目前資料表的編輯權限。

2. 設定預設值

進入路徑：在欄位標題上按右鍵 → 欄位設定 → 預設值

1. 在文字欄位標題上按右鍵。
2. 選擇 欄位設定.
3. 在設定面板中找到 預設值 。
4. 輸入預設內容。
5. 儲存設定，讓新記錄可自動套用預設文字。

成功標準

• 介面結果：欄位設定中會顯示預設值。
• 接下來可進行的操作：新增記錄時，該欄位可自動填入預設文字。

使用提示

• 常見錯誤：如果未儲存設定，新記錄將不會套用預設內容。
• 環境說明：如欄位同時需要其他規則，請先確認欄位設定，再完成所有設定。

3. 防止重複值

進入路徑：在欄位標題上按右鍵 → 欄位設定 → 防止重複輸入

1. 在文字欄位標題上按右鍵。
2. 選擇 欄位設定.
3. 在設定面板中開啟 防止重複輸入 。
4. 儲存設定。
5. 之後如輸入重複內容，系統會將其清除，並提示你作出修改。

成功標準

• 介面結果：欄位設定中已啟用防止重複輸入。
• 接下來可進行的操作：再次輸入相同值時，系統將不會保留重複內容。

使用提示

• 常見錯誤：若未先檢查現有的重複記錄，後續清理會較為困難。
• 環境說明：每個資料表只可設定一個文字欄位為防止重複值。

4. 輸入文字內容

操作路徑：目標儲存格 → 直接輸入

1. 按一下文字欄位欄中的目標儲存格。
2. 直接輸入文字、符號或較長的數字識別碼。
3. 按下 Enter 以確認輸入。

成功標準

• 介面結果：已輸入的內容會顯示於目標儲存格中。
• 接下來可執行的操作：你可以繼續編輯其他儲存格，或進一步維護目前記錄。

使用提示

• 常見錯誤：如果將需要計算的數值輸入到文字欄位中，便無法直接用於數值計算。
• 環境說明：如果已啟用防止重複，重複內容將不會被保留。