WPS 單向連結欄位提供 3 個操作主題,包括建立欄位、手動連結資料及設定自動配對;其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立欄位 | 免費 |
| 2 | 2. 手動連結單向資料 | 免費 |
| 3 | 3. 為單向連結資料設定自動配對 | 免費 |
操作指南
1. 建立欄位
入口: 按一下標題右側的 + 按鈕,然後選擇 連結此表格欄位 或 連結其他表格欄位
- 按一下標題右側的 + 按鈕。
- 在欄位類型清單中,選擇 連結此表格欄位 或 連結其他表格欄位.
- 輸入欄位名稱。
- 按一下 OK 完成。
成功標準
- 介面結果: 表格中會出現新的連結欄位欄。
- 接下來可進行的操作: 你可以在欄位標題上按右鍵,繼續前往欄位設定。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未確認欄位名稱便離開,可能會導致欄位未成功建立。
- 環境說明: 開始前,請先開啟可編輯的智能表格。
2. 手動連結單向資料
入口: 在欄位標題上按右鍵,選擇 欄位設定,然後選取目標表格
- 在欄位標題上按右鍵,然後選擇 欄位設定.
- 選取你要連結的目標表格。
- 將連結方式設為 手動連結.
- 調整記錄範圍,以及是否允許多筆記錄。
- 按一下 OK 儲存設定。
- 按一下儲存格,然後選擇你要連結的資料。
成功標準
- 介面結果: 所選的關聯記錄會顯示在儲存格中。
- 接下來可進行的操作: 你可以繼續編輯其他記錄,或調整欄位設定。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選取目標表格,之後的連結選項可能會不完整。
- 環境說明: 目標表格中必須已包含可供連結的記錄。
3. 為單向連結資料設定自動配對
入口: 在欄位標題上按右鍵,選擇 欄位設定,選取目標資料表,然後使用 自動配對
- 在欄位標題上按右鍵並選擇 欄位設定.
- 選取你想連結的目標資料表。
- 將連結方式設為 自動配對.
- 設定配對條件。
- 按一下 OK 以儲存設定。
- 檢查符合條件的記錄是否已自動連結。
成功標準
- 介面結果: 符合條件的記錄會自動顯示連結結果。
- 你接下來可以做的事: 新增或更新的記錄會繼續依照配對條件進行處理。
使用提示
- 常見錯誤: 條件過寬或過窄,都可能影響配對結果。
- 環境說明: 自動配對取決於目標資料表中是否有可用的配對資料。